Kết nối với phần mềm MISA eShop V1

Đăng nhập vào trang quản lý MISA eShop, vào Ứng dụng\Kết nối AMIS Kế toán, ASP kế toán. Chi tiết hướng dẫn kết nối MISA eShop với phần mềm AMIS Kế toán HKD xem tại đây.

1. Đăng nhập vào ứng dụng AMIS Kế toán HKD, nhấn vào biểu tượngvà chọn Kết nối ứng dụng

2. Tại Ứng dụng bán hàng, chọn ứng dụng MISA eShop, nhấn Kết nối ngay

3. Nhập thông tin tài khoản kết nối, sau đó nhấn Kết nối.

1. Tại Tab Danh mục, chọn các quy tắc để đồng bộ dữ liệu danh mục từ phần mềm eShop:

1.1. Đối với mục HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

• Chọn quản lý size, màu sắc theo 1 trong 2 cách sau:

• • Mỗi thuộc tính là một quy cách: Một hàng hóa có nhiều thuộc tính trên MISA eShop sẽ thành một hàng hóa có nhiều mã quy cách (là các thuộc tính) trên AMIS Kế toán HKD.
  • Mỗi thuộc tính chi tiết là một mặt hàng: Một hàng hóa có nhiều thuộc tính trên MISA eShop sẽ thành nhiều hàng hóa (mỗi hàng hóa là một thuộc tính) trên AMIS Kế toán HKD.

Lưu ý: Trường hợp người dùng tích chọn Mỗi thuộc tính là một mã quy cách, cần thiết lập theo dõi vật tư, hàng hóa theo mã quy cách tại Thiết lập\Tùy chọn.
Nếu không thực hiện thiết lập này, khi nhấn Cất, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng biết và kiểm tra lại.

• Tự động liên kết hàng hóa có trùng thông tin sau:
  • Mã (Chương trình ngầm định bắt buộc): Nếu Mã hàng hóa trên MISA eShop trùng với Mã hàng hóa trên AMIS Kế toán HKD, hệ thống sẽ mặc định đây là hàng hóa đã tồn tại => Người dùng không cần khai báo bổ sung mà vẫn có thể lấy chứng từ chứa hàng hóa này từ MISA eShop về.
  • Tên: Nếu tích chọn, hệ thống yêu cầu Mã và Tên hàng hóa trên MISA eShop phải trùng hoàn toàn với Mã và Tên trên AMIS Kế toán HKD thì mới được coi là đã tồn tại => Với hàng hóa không thỏa mãn điều kiện trên, để lấy được chứng từ về, người dùng cần:
    • Tự khai báo bổ sung hàng hóa trên AMIS Kế toán HKD

    • hoặc Tích chọn Tự động thêm mới hàng hóa chưa có trong danh mục (Mục bên dưới).

• Tự động thêm mới hàng hóa chưa có trong danh mục: Khi tích chọn thì nếu hàng hóa trên chứng từ từ MISA eShop không thỏa điều kiện liên kết theo Mã/Tên, hệ thống sẽ tự động thêm hàng hóa đó vào danh mục hàng hóa trên AMIS Kế toán HKD.

1.2. Đối với mục KHO

• Tự động liên kết kho có trùng thông tin sau:
  • Mã (Chương trình ngầm định bắt buộc): Nếu Mã kho trên MISA eShop trùng với Mã kho trên AMIS Kế toán HKD, hệ thống sẽ mặc định kho này đã tồn tại => Người dùng không cần khai báo bổ sung mà vẫn có thể lấy chứng từ chứa kho này từ MISA eShop về.
  • Tên: Nếu tích chọn, hệ thống yêu cầu Mã và Tên kho trên MISA eShop phải trùng hoàn toàn với Mã và Tên kho trên AMIS Kế toán HKD thì mới được coi là đã tồn tại => Với kho không thỏa điều kiện trên, để lấy được chứng từ về, người dùng cần:
    • Tự khai báo bổ sung kho trên AMIS Kế toán HKD
    • hoặc Tích chọn Tự động thêm mới kho chưa có trong danh mục (Mục bên dưới).

• Tự động thêm mới kho chưa có trên danh mục:
  • Khi tích chọn, nếu kho trên chứng từ từ MISA eShop không thỏa mãn điều kiện liên kết theo Mã hoặc Tên, chương trình sẽ tự động thêm kho đó vào Danh mục kho trên AMIS Kế toán HKD.
  • Nếu tích chọn => Cần khai báo thêm Tài khoản kho mặc định => Tài khoản này sẽ được dùng làm căn cứ để chương trình tự động điền vào Tài khoản kho trên các chứng từ Mua hàng\Bán hàng\Nhập kho\Xuất kho khi lấy dữ liệu từ MISA eShop sang AMIS Kế toán HKD.

1.3. Đối với mục TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

• Tự động liên kết tài khoản ngân hàng có trùng thông tin sau:

  • Số tài khoản (Chương trình ngầm định bắt buộc): Nếu Số tài khoản trên MISA eShop trùng với Số tài khoản trên AMIS Kế toán HKD, hệ thống sẽ mặc định tài khoản ngân hàng này đã tồn tại => Người dùng không cần khai báo bổ sung mà vẫn có thể lấy chứng từ chứa tài khoản này từ MISA eShop về.

  • Tên ngân hàng: Nếu tích chọn, hệ thống yêu cầu Số tài khoản và Tên ngân hàng trên MISA eShop phải trùng hoàn toàn với Số tài khoản và Tên ngân hàng trên AMIS Kế toán HKD thì mới được coi là đã tồn tại => Với tài khoản ngân hàng không thỏa điều kiện trên, để lấy được chứng từ về, người dùng cần:

    • Tự khai báo bổ sung tài khoản ngân hàng trên AMIS Kế toán HKD

    • hoặc Tích chọn tùy chọn Tự động thêm mới tài khoản ngân hàng chưa có trong danh mục (mục bên dưới).

• Tự động thêm mới tài khoản ngân hàng chưa có trong danh mục: Khi tích chọn, nếu tài khoản ngân hàng trên chứng từ từ MISA eShop không thỏa điều kiện liên kết theo Số tài khoản\Tên ngân hàng, hệ thống sẽ tự động thêm tài khoản đó vào Danh mục tài khoản ngân hàng trên AMIS Kế toán HKD.

1.4. Đối với mục NHÂN VIÊN

• Tự động liên kết nhân viên có trùng thông tin sau:

  • Mã (Chương trình ngầm định bắt buộc): Nếu Mã nhân viên trên MISA eShop trùng với Mã nhân viên trên AMIS Kế toán HKD, hệ thống sẽ mặc định nhân viên này đã tồn tại => Người dùng không cần khai báo bổ sung mà vẫn có thể lấy chứng từ chứa nhân viên này từ MISA eShop về.

  • Tên, Số điện thoại, Email : Nếu tích chọn, hệ thống yêu cầu Mã, Tên nhân viên, Số điện thoại, Email trên MISA eShop phải trùng hoàn toàn với Mã, Tên nhân viên, Số điện thoại, Email trên AMIS Kế toán HKD thì mới được coi là đã tồn tại => Với nhân viên không thỏa điều kiện trên, để lấy được chứng từ về, người dùng cần:

    • Tự khai báo bổ sung nhân viên trên AMIS Kế toán HKD

    • hoặc Tích chọn tùy chọn Tự động thêm mới nhân viên chưa có trong danh mục (mục bên dưới).

• Tự động thêm mới nhân viên chưa có trong danh mục: Khi tích chọn, nếu nhân viên trên chứng từ từ MISA eShop không thỏa điều kiện liên kết theo Mã\Tên\Số điện thoại\Email, hệ thống sẽ tự động thêm tài khoản đó vào Danh mục nhân viên trên AMIS Kế toán HKD.

1.5. Đối với mục KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP, ĐỐI TÁC GIAO HÀNG

• Tự động liên kết đối tượng có trùng thông tin sau:

  • Mã (Chương trình ngầm định bắt buộc): Nếu Mã KH\NCC\Đối tác giao hàng trên MISA eShop trùng với Mã KH\NCC\Đối tác giao hàng trên AMIS Kế toán HKD, hệ thống sẽ mặc định nhân viên này đã tồn tại => Người dùng không cần khai báo bổ sung mà vẫn có thể lấy chứng từ chứa KH\NCC\Đối tác giao hàng này từ MISA eShop về.

  • Tên: Nếu tích chọn, hệ thống yêu cầu Mã, Tên KH\NCC\Đối tác giao hàng trên MISA eShop phải trùng hoàn toàn với Mã, Tên KH\NCC\Đối tác giao hàng trên AMIS Kế toán HKD thì mới được coi là đã tồn tại => Với KH\NCC\Đối tác giao hàng không thỏa điều kiện trên, để lấy được chứng từ về, người dùng cần:

    • Tự khai báo bổ sung KH\NCC\Đối tác giao hàng trên AMIS Kế toán HKD

    • hoặc Tích chọn tùy chọn Tự động thêm mới KH\NCC\Đối tác giao hàng chưa có trong danh mục (mục bên dưới).

• Tự động thêm mới KH\NCC\Đối tác giao hàng chưa có trong danh mục: Khi tích chọn, nếu KH\NCC\Đối tác giao hàng trên chứng từ từ MISA eShop không thỏa điều kiện liên kết theo Mã\Tên, hệ thống sẽ tự động thêm tài khoản đó vào Danh mục KH\NCC\Đối tác giao hàng trên AMIS Kế toán HKD.

2. Tại tab Chứng từ, lựa chọn quy tắc đồng bộ cho chứng từ Bán hàng, xuất nhập kho và chứng từ thu chi:

• Tại quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng

• • Lựa chọn quy tắc đồng bộ chứng từ nhập xuất kho
    • Chọn tài khoản Có cho chứng từ nhập kho khác
    • Chọn tài khoản Nợ cho chứng từ nhập kho khác

• Tại Quy tắc đồng bộ chứng từ xuất nhập kho: Cho phép người dùng lựa chọn:

• • Sinh CT bán hàng và phiếu xuất trên AMIS Kế toán HKD: Hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ bán hàng và phiếu xuất kho trên AMIS Kế toán HKD cho tất cả các hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho được đồng bộ từ MISA eShop sang.
  • Sinh CT chuyển kho trên AMIS Kế toán HKD: Đối với hóa đơn bán hàng chưa hoàn thành trên eShop, chứng từ xuất kho sẽ được đồng bộ thành chứng từ chuyển kho từ kho xuất hàng sang kho hàng đang đi đường.
    Khi hóa đơn chuyển sang trạng thái Hoàn thành, chương trình sẽ tự động đồng bộ thành chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho.

Ví dụ:

• Hóa đơn bán hàng giao hàng chưa hoàn thành => Chứng từ xuất kho được đồng bộ thành phiếu chuyển kho từ kho 156 sang kho 157.

• Khi hóa đơn hoàn thành => chương trình tự động ghi nhận doanh thu và xuất hàng từ kho 157 để ghi nhận giá vốn.

 Lưu ý: Trường hợp người dùng lựa chọn Sinh CT chuyển kho trên AMIS Kế toán HKD,  người dùng cần:

• Chọn kho chuyển đến khi xuất kho giao hàng trên eShop.

• Chọn Tài khoản hàng gửi đi bán phù hợp với hình thức giao hàng.

3. Tại Tab Cơ cấu tổ chức, thực hiện thiết lập liên kết giữa danh mục cơ cấu tổ chức với danh mục MISA eShop

Sau khi thiết lập xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin thiết lập.

Lúc này chương trình sẽ hiển thị thông tin kết nối thành công giữa AMIS Kế toán HKD và MISA eShop

Sau khi thực hiện kết nối thành công, chương trình sẽ tự động đồng bộ dữ liệu, các loại chứng từ được lấy từ phần mềm MISA eShop về ứng dụng AMIS Kế toán HKD, bao gồm:

• Chứng từ Thu/Chi tiền mặt
• Chứng từ Thu/Chi tiền gửi
• Chứng từ Bán hàng/Mua hàng
• Chứng từ Nhập/Xuất kho/…

Ví dụ: Hướng dẫn cách lấy chứng từ từ MISA eShop sang AMIS Kế toán HKD như sau:

1. Đăng nhập vào trang quản lý MISA eShop, vào Ứng dụng/Kết nối AMIS Kế toán, ASP kế toán.

2. Chọn loại chứng từ cần lấy ở các tab: Bán hàng, Kho – Mua hàng hoặc Thu – Chi

3. Tích chọn các chứng từ cần lấy sang AMIS Kế toán HKD, sau đó, nhấn Đánh dấu chuyển

4. Đăng nhập vào AMIS Kế toán HKD, xác định phân hệ mà chứng từ vừa lấy về thuộc (Mua hàng, Bán hàng hoặc Kho)

5. Tại mục Tiện tích của mỗi phân hệ (Mua hàng, Bán hàng hoặc Kho), chọn Lấy dữ liệu từ MISA eShop.

6. Chương trình hiển thị thông báo Đang lấy dữ liệu từ MISA eShop:

7. Sau khi lấy hoàn tất quá trình lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị thông báo phía trên góc phải màn hình để người dùng nắm được.

8. Người dùng có thể xem chi tiết các chứng từ được lấy về từ MISA eShop

• Các chứng từ được lấy về thành công:

• Các chứng từ lấy về không thành công: