S2-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Báo cáo S2-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhằm mục đích theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Số liệu lấy lên các chỉ tiêu của báo cáo lần lượt như sau:

• Số dư đầu kỳ: chỉ tiêu này được cập nhật tự động bằng số tồn kho cuối kỳ trước.
• Nhập: chỉ tiêu này được lấy lên từ các phát sinh loại chứng từ: Mua hàng trong nước nhập kho, Nhập kho, Chứng từ bán hàng bị trả lại tích Kiêm phiếu nhập kho, Chuyển kho.
• Xuất: chỉ tiêu này được lấy lên từ các phát sinh loại chứng từ: Chứng từ bán hàng tích Kiêm phiếu xuất kho, Xuất kho, Chứng từ trả lại hàng mua tích Trả lại hàng trong kho, Chuyển kho.
• Tồn: chỉ tiêu này được cập nhật tự động bằng cách tính: Tồn = Số dư đầu kỳ + Nhập – Xuất.

Để xem báo cáo S2-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ, chọn báo cáo S2-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa:

Bước 2: Thiết lập các tham số báo cáo.

• Lựa chọn chi nhánh cần xem báo cáo: trường hợp muốn xem số liệu phát sinh của các chi nhánh phụ thuộc thì tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc.
• Lựa chọn kỳ báo cáo cần xem và thiết lập các điều kiện: Đơn vị tính, Kho, Nhóm VTHH.
• Lựa chọn hiển thị:
  • Có nhập xuất tồn: khi tích chọn thì báo cáo sẽ hiển thị tất cả mã hàng có phát sinh số liệu ở ít nhất một trong các chỉ tiêu: Tồn kho đầu kỳ, Nhập trong kỳ, hoặc Xuất trong kỳ.
  • Phát sinh nhập xuất: khi tích chọn thì báo cáo chỉ hiển thị những mã hàng thực tế có giao dịch nhập hoặc xuất kho trong kỳ báo cáo (không xét đến lượng tồn kho đầu kỳ). Ví dụ: mặt hàng A có tồn đầu kỳ nhưng trong kỳ báo cáo cần xem này không có phát sinh nhập/xuất kho thì khi tích hiển thị Phát sinh nhập xuất, xem báo cáo sẽ không có thể hiện mã hàng A.

Trong trường hợp danh mục VTHH quá lớn (từ 1000 VTHH trở lên), việc xem trực tiếp có thể mất nhiều thời gian xử lý. Phần mềm bổ sung lưu ý khuyến nghị anh/chị sử dụng chức năng Xuất PDF giúp hệ thống xử lý ổn định hơn và thuận tiện cho việc xem báo cáo và in ấn.

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo. Chương trình sẽ tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo để anh/chị có thể đối chiếu với kết quả kiểm kê thực tế.

Khi tích in báo cáo, phần mềm mặc định in mỗi VTHH một trang riêng, các cột cố định đúng theo mẫu của thông tư quy định, không thể tùy chỉnh ẩn/ hiện, động rộng của cột. Nếu anh/chị muốn in báo cáo mà các VTHH hiển thị chung một trang hoặc tùy chỉnh các cột thì vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Kho, xem Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Tại đây, anh/chị thực hiện tùy chỉnh lại báo cáo theo nhu cầu và in.

Lưu ý:

• BTC đã ban hành thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay thế cho thông tư 88/2021/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/01/2026. Mỗi nhóm doanh thu sẽ cần báo cáo khác nhau, không áp dụng 7 báo cáo từ S1-HKD đến S7-HKD như thông tư cũ nữa.
•  Các báo cáo phần báo cáo quản trị anh/chị vẫn xem như bình thường.