Trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt

Lưu ý: Trước khi thực hiện tính năng này, bạn cần thao tác Lập bảng tính lương tại đây

Bước 1: Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ Tiền mặt\Thu, chi tiền, chọn mũi tên bên cạnh (▼) Thêm chi tiền\Trả lương (hoặc tại tab Chi tiền, chọn Thêm chi tiền\Trả lương).

Bước 2: Tại giao diện Trả lương nhấn vào biểu tượng phễu chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt, nhập Ngày trả lương sau đó nhấn Áp dụng.

Bước 3: Phần mềm sẽ tự động lấy lên danh sách nhân viên còn số tiền lương phải trả. Tích chọn  những nhân viên được trả lương, nhấn Trả lương.

Bước 4: Chương trình tự động sinh ra chứng từ Phiếu chi trả lương nhân viên. Kiểm tra chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 5: Chọn biểu tượng mũi tên (▼) cạnh nút In, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn Thêm chi tiền

Bước 2: Chọn loại phiếu chi là Chi khác.

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ

• Khai báo thông tin chung: Mã đối tượng, Người nhận, Lý do chi,…
• Cột Nghiệp vụ:
  • nếu có lập bảng lương thì Nghiệp vụ để là Chi trả lương
  • nếu không lập bảng lương thì Nghiệp vụ để trống.
• Khoản mục CP chọn CPNC (Chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, bảo hiểm bắt buộc và các khoản chi trả cho người lao động có đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định; chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản chi trả cho người lao động dưới 01 tháng) 

Bước 4: Kiểm tra lại chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 5: Chọn biểu tượng mũi tên (▼) cạnh nút In, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

Lưu ý: 

• Cách trả lương này dùng trong trường hợp hộ kinh doanh không lập bảng lương trên phần mềm.
• Nếu có lập bảng lương và dùng cách này trả lương hoặc tạm ứng lương trước cho nhân viên thì anh/chị không chọn Khoản mục chí phí, để tránh việc ghi nhận 2 lần chi phí trên các báo cáo liên quan.