Lập nhanh các chứng từ bán hàng

Với các chứng từ bán hàng có nội dung tương tự nhau như cùng khách hàng, cùng mặt hàng, cùng số lượng bán,… anh/chị có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:

Cách 1:  Lập nhanh từ danh sách chứng từ bán hàng

• Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Bán hàng hóa, dịch vụ, chọn chứng từ bán hàng có nội dung tương tự với chứng từ cần lập trên danh sách chứng từ bán hàng.
• Bước 2: Nhấn biểu tượng mũi tên (▼) chọn chức năng Nhân bản.

 Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ bán hàng

• Bước 1:Vào phân hệ Bán hàng\ tab Bán hàng hóa, dịch vụ, mở chứng từ bán hàng có nội dung tương tự với chứng từ cần lập.
• Bước 2: Vào Tiện ích\Nhân bản.

Với cả 2 cách trên, sau khi thao tác Nhân bản, chương trình hiển thị giao diện chứng từ bán hàng mới được nhân bản để anh/chị kiểm tra và nhấn Cất.

Để lập chứng từ bán hàng từ báo giá, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng.

Bước 2: Chọn biểu tượng bánh răng (⚙) ở giữa, chọn Lập từ Báo giá.

Bước 3: Chọn thông tin báo giá theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn báo giá từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm và chọn báo giá:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm báo giá, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán theo báo giá, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng nếu có sau đó nhấn Cất.

Để lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng.

Bước 2: Chọn biểu tượng bánh răng (⚙) ở giữa, chọn Lập từ Đơn đặt hàng.

Bước 3: Chọn thông tin đơn đặt hàng theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn đơn đặt hàng từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm và chọn đơn đặt hàng:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng và số lượng được bán, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng nếu có sau đó nhấn Cất.

Chỉ áp dụng trong trường hợp lập chứng từ bán hàng không kiêm phiếu xuất kho và chỉ chọn được các phiếu xuất kho bán hàng.

Để lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho bán hàng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng

Bước 2: Không tích chọn Kiêm phiếu xuất.

Bước 3: Chọn biểu tượng bánh răng (⚙) ở giữa, chọn Lập từ Phiếu xuất.

Bước 4: Chọn thông tin phiếu xuất kho bán hàng theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn phiếu xuất kho từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn phiếu xuất kho:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm phiếu xuất kho, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng xuất kho được bán, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Trường hợp chọn lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất kho có mã hàng hóa giống nhau, anh/chị có thể thiết lập tùy chọn cộng gộp theo mặt hàng như sau:

• Vào biểu tượng bánh răng (⚙) Các tiện ích và thiết lập\ Tùy chọn\Tùy chọn chung

• Tại giao diện Tùy chọn chung\Bán hàng\Tích hình bút Sửa\Thiết lập Cộng gộp các mặt hàng:

• • Không cộng gộp: nếu muốn giữ nguyên danh sách chi tiết các mặt hàng được tích chọn sang chứng từ bán hàng.
  • Có cộng gộp theo mặt hàng: nếu muốn gộp các mặt hàng có mã giống nhau vào làm một trên chứng từ bàn hàng, đồng thời hiển thị số lượng là số tổng cộng.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng nếu có và nhấn Cất.

Để lập chứng từ bán hàng từ chứng từ mua hàng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng.

Bước 2: Chọn biểu tượng bánh răng (⚙) ở giữa, chọn Lập từ Mua hàng:

Bước 3: Chọn chứng từ mua hàng theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ mua hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng nếu có và nhấn Cất.

Để lập chứng từ bán hàng từ chứng từ chuyển kho, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng.

Bước 2: Chọn biểu tượng bánh răng (⚙) ở giữa, chọn Lập từ chuyển kho:

Bước 3: Chọn chứng từ chuyển kho theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn chứng từ chuyển kho từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn chứng từ chuyển kho:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ chuyển kho, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng nếu có và nhấn Cất.

Lưu ý: Chỉ áp dụng trong trường hợp lập chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn.

Để lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Bán hàng hóa dịch vụ, chọn chức năng Thêm chứng từ bán hàng.

Bước 2: Không tích chọn Lập kèm hóa đơn.

Bước 3: Chọn biểu tượng bánh răng (⚙) ở giữa chọn Lập từ Hóa đơn

Bước 4: Chọn hóa đơn theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn hóa đơn từ trong danh sách

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn hóa đơn
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm hóa đơn, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng nếu có và nhấn Cất.

Để lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn điện tử, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng.

Bước 2: Chọn biểu tượng bánh răng (⚙) ở giữa, chọn Lập từ Hóa đơn điện tử:

Bước 3: Chọn đến hóa đơn điện tử theo 2 cách sau:

• Cách 1: Tích Nhập từ Hóa đơn điện tử\ Từ tệp hóa đơn điện tử ( file .xml của hóa đơn)

• • Anh/Chị thực hiện chọn file .xml vào mục Chọn tệp hóa đơn điện tử, hệ thống sẽ đọc thông tin và hiển thị chức năng Lập chứng từ để thực hiện lập chứng từ bán hàng.

• Cách 2: Nhập từ Hóa đơn điện tử\ Từ mã số tra cứu

Hiện tại, hệ thống chỉ hỗ trợ tra cứu theo mã từ dịch vụ HĐĐT Meinvoice của MISA

• • Anh/Chị nhập mã tra cứu\Tra cứu ngay, hệ thống sẽ đọc thông tin và hiển thị chức năng Lập chứng từ

Bước 4: Thực hiện kiểm tra lại thông tin trên chứng từ bán hàng.

Bước 5: Nhấn Cất.