- Tính năng Nhắc nhở thông minh sẽ tự động cảnh báo cho người dùng về tình hình công nợ phải thu, phải trả để tránh tình trạng bị quên gây thất thoát công nợ và làm giảm uy tín của doanh nghiệp.
- Chương trình sẽ tự động hiển thị thông báo nhắc nhở để người dùng nắm được, từ đó dễ dàng đưa ra các chiến lược kinh doanh và hoạch định mua hàng cũng như lên kế hoạch để sắp xếp, thực hiện các công việc cuối kỳ sao cho phù hợp, đúng tiến độ.
Cách thực hiện:
1. Các nội dung nhắc nhở bao gồm:
- Phải thu khách hàng:
- Hóa đơn, chứng từ phải thu quá hạn thanh toán
- Hóa đơn, chứng từ phải thu sắp đến hạn thanh toán
- Khách hàng có nợ phải thu lớn
- Phải trả nhà cung cấp:
- Hóa đơn, chứng từ phải thu quá hạn thanh toán
- Hóa đơn, chứng từ phải thu sắp đến hạn thanh toán
- Nhà cung cấp có nợ phải trả lớn
- Tình trạng Kho:
- Hàng hóa, dịch vụ sắp hết
- Hàng hóa, dịch vụ sắp hết hạn
- Hàng hóa, dịch vụ quá hạn sử dụng
- Thời hạn kê khai Thuế:
-
Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
-
- Quản lý hóa đơn:
-
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
-
2. Cách thực hiện trên phần mềm:
Đầu tiên người dùng thực hiện thiết lập các quy tắc nhắc nhở thông minh tại mục Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh
Sau khi thực hiện việc Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động hiển thị các cảnh báo liên quan để giúp người dùng nắm được tình hình phát sinh, tồn kho tại đơn vị để có các kế hoạch, định hướng phù hợp. Ví dụ tại phân hệ Mua hàng, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo về Công nợ phải thu sắp đến hạn hoặc quá hạn:
Chương trình cho phép xem nhanh danh sách các chứng từ đến hạn, quá hạn, sắp đến hạn thanh toán và cho phép thực hiện chức năng Thu tiền, trả tiền ngay trên danh sách chứng từ:
Tại phân hệ Kho, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng nắm được các mặt hàng sắp đến hạn, quá hạn thanh toán để đưa ra các kế hoạch mua hàng phù hợp:
Tại phân hệ Thuế, chương trình sẽ hiển thị thông báo Hạn kê khai thuế
