2. Các bước thực hiện
Để chuyển hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy, anh/chị thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
2.1. Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấyBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn. Bước 2: Nhấn biểu tượng phễu Lọc bên phải biểu tượng bánh răng để lọc các hóa đơn có trạng thái phát hành hóa đơn Đã phát hành/Đã cấp mã và thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn (anh/chị có thể bỏ qua bước này).
Bước 3: Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy.
Bước 4: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
|
2.2. Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấyBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn. Bước 2: Nhấn biểu tượng phễu Lọc bên phải biểu tượng bánh răng để lọc các hóa đơn có trạng thái phát hành hóa đơn Đã phát hành/Đã cấp mã và thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn (anh/chị có thể bỏ qua bước này).
Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần chuyển sang hóa đơn giấy, sau đó chọn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy trên thanh tiêu đề:
Bước 4: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
|
Lưu ý: Phần mềm chỉ hỗ trợ chuyển thành hóa đơn giấy với các hóa đơn có trạng thái Đã phát hành/Đã cấp mã. Trường hợp hóa đơn của anh/chị đang để trạng thái phát hành là Chờ cấp mã, Từ chối cấp mã thì không chuyển thành hóa đơn giấy được.
Với hóa đơn chờ cấp mã, anh/chị thực hiện cập nhật trạng thái theo hướng dẫn tại đây.