2. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Ghi nhận các khoản chi phí trả trước phát sinh
Lưu ý: Tùy thuộc vào hình thức thanh toán, các khoản phí này sẽ được ghi nhận trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi
- Ví dụ: Ghi nhận chi phí trả trước trên phân hệ Tiền gửi
Bước 2: Khai báo các khoản chi phí cần phân bổ nhiều kỳ
- Thêm chi phí trả trước, chi tiết hướng dẫn xem tại đây.
Bước 3: Phân bổ các khoản chi phí trả trước
- Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, tab Chi phí trả trước.
- Chọn Phân bổ chi phí trả trước
- Chọn kỳ phân bổ chi phí sau đó nhấn Đồng ý
- Chương trình hiển thị giao diện phân bổ chi phí trả trước
- Nhấn Cất.
Lưu ý: Với tháng đầu tiên ghi tăng chi phí trả trước, phần mềm cho phép thiết lập cách phân bổ theo 2 phương pháp:
– Phân bổ tròn tháng
– Phân bổ từ ngày ghi tăng
Cách thiết lập:
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
- Tại mục Khác, lựa chọn Cách phân bổ CCDC, chi phí trả trước tháng đầu tiên theo mong muốn:
- Nhấn Cất.
