Hiển thị chữ ký số khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Cho phép hiển thị chữ ký của người bán khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để tăng độ tin cậy của hóa đơn.

Lưu ý: Trước khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, Anh chị cần thiết lập chữ ký số. Chi tiết xem tại đây.

Cách thao tác:

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ và nhấn Thêm chứng từ bán hàng.

2. Khai báo chứng từ bán hàng và tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền.

Sau đó, nhấn Cất.

3. Lúc này, Anh chị có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo những trường hợp sau:

Trường hợp 1: Phát hành từng hóa đơn từ máy tính tiền

Nhấn chọn Phát hành hóa đơn trên giao diện Chứng từ bán hàng

Nếu Anh chị muốn hiển thị Chữ ký số trên hóa đơn thì sẽ lựa chọn thay đổi hình thức ký số

Ký số bằng chữ ký số từ xa MISA Esign

Chọn biểu tượng
Có thể xem trước nội dung của hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn (nếu Anh chị cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn)
Sau đó, nhấn Phát hành.

Ký số trực tiếp qua USB TOKEN

Lưu ý: Khi không tích Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử, chương trình mặc định lấy lên MST lưu theo lần gần nhất của Anh chị.

- Có thể xem trước nội dung của hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn (nếu Anh chị cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn)

- Màn hình hiển thị form chọn chứng từ số khi phát hành.
- Anh chị chọn lại chứng thư số. Sau đó, nhấn OK.

Mẫu hóa đơn sau khi phát hành thành công hiển thị như ảnh dưới đây.

Trường hợp 2: Trường hợp phát hành hóa đơn hàng loạt

Anh chị có thể thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử từ máy tính theo những cách sau:

Cách 1: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng.

Vào phân hệ Bán hàng và chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ.
Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách sau đó tích Thực hiện hàng loạt \ Phát hành hóa đơn.

Có thể xem trước nội dung của từng hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hoặc Xem tất cả các hóa đơn nếu Anh chị cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn.
Lựa chọn hình thức ký số tương tự Trường hợp 1
Nhấn Phát hành.