Cho phép hiển thị chữ ký của người bán khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để tăng độ tin cậy của hóa đơn.
Lưu ý: Trước khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, người dùng cần thiết lập chữ ký số. Chi tiết xem tại đây.
Cách thao tác:
1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ và nhấn Thêm chứng từ bán hàng.
2. Khai báo chứng từ bán hàng và tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền.
Sau đó, nhấn Cất.
3. Lúc này, người dùng có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo những trường hợp sau:
Trường hợp 1: Phát hành từng hóa đơn từ máy tính tiền
Sau khi lập chứng từ bán hàng, người dùng có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo những cách sau:
Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi lập xong hóa đơn trên phân hệ Bán hàng
- Nhấn chọn Phát hành hóa đơn
- Nếu chọn không ký số khi phát hành hóa đơn: Cách xử lý như hiện tại. Chi tiết xem tại đây.
- Nếu chọn hình thức ký số:
- Chọn Ký số trực tiếp qua USB TOKEN
- Tích chọn chứng thư số khi ký điện tử
Lưu ý: Khi không tích Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử, chương trình mặc định lấy lên MST lưu theo lần gần nhất của người dùng.
- Có thể xem trước nội dung của hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn (nếu người dùng cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn)
Sau đó, nhấn Phát hành.
- Màn hình hiển thị form chọn chứng từ số khi phát hành.
- Người dùng chọn lại chứng từ số. Sau đó, nhấn OK.
Mẫu hóa đơn sau khi phát hành thành công hiển thị như ảnh dưới đây.
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng
- Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng cần phát hành. Sau đó nhấn Lọc.
- Chương trình hiển thị danh sách chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc, chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.
Cách 3: Phát hành hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn
- Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Hóa đơn
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành sau đó nhấn Lọc.
- Chương trình hiển thị danh sách chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc, tích chọn hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.
Trường hợp 2: Trường hợp phát hành hóa đơn hàng loạt
Người dùng có thể thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử từ máy tính theo những cách sau:
Cách 1: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng.
- Vào phân hệ Bán hàng và chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ.
- Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn.
- Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn.
- Có thể xem trước nội dung của từng hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hoặc Xem tất cả các hóa đơn nếu người dùng cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn.
- Nhấn Phát hành.
Cách 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn.
Người dùng thực hiện tương tự như cách 1.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
