1. Trang chủ
  2. 4. Câu hỏi thường gặp
  3. Theo từng nghiệp vụ
  4. CHTG Tiền gửi
  5. Làm thế nào khi Ghi sổ chứng từ Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ báo xuất quỹ âm?

Làm thế nào khi Ghi sổ chứng từ Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ báo xuất quỹ âm?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi ghi sổ chứng từ Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ báo xuất quỹ âm.

Biểu hiện: Ghi sổ chứng từ Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ phần mềm cảnh báo số dư quỹ tiền mặt/tiền gửi tính đến ngày chi tiền là bao nhiêu đồng thời báo ghi sổ sẽ xuất quỹ âm.

2. Nguyên nhân và cách xử lý

2.1. Ghi sổ phiếu chi tiền mặt báo xuất quỹ âm

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ\chọn sổ S6-HKD: Sổ quỹ tiền mặt.

  • Chọn tham số thời gian trên báo cáo đến ngày hạch toán chứng từ Phiếu chi 
  • Nhấn Xem báo cáo

Bước 2: Kiểm tra đối chiếu số tiền thu, chi tiền thực tế với số tiền trên Sổ quỹ tiền mặt.

  • Nếu số tiền ở cột thu còn thiếu với thực tế thì nhập bổ sung chứng từ thu tiền
  • Nếu số tiền ở cột chi thừa so với thực tế thì kiểm tra lại và xóa bỏ chứng từ hạch toán thừa trên phần mềm.

2.2. Ghi sổ phiếu chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ báo xuất quỹ âm

Bước 1: Vào Báo cáo\ Báo cáo theo chế độ\chọn sổ S7-HKD- Sổ tiền gửi ngân hàng.

  • Chọn tham số thời gian trên báo cáo đến ngày hạch toán chứng từ Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ.
  • Chọn Tài khoản ngân hàng đang chi ra trên chứng từ.
  • Nhấn Xem báo cáo

Bước 2: Kiểm tra đối chiếu số tiền thu, chi tiền thực tế với số tiền trên Sổ tiền gửi ngân hàng.

  • Nếu số tiền ở cột thu còn thiếu với thực tế thì nhập bổ sung chứng từ thu tiền
  • Nếu số tiền ở cột chi thừa so với thực tế thì kiểm tra lại và xóa bỏ chứng từ hạch toán thừa trên phần mềm.
Cập nhật 31/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY