Làm thế nào khi Ghi sổ chứng từ Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ báo xuất quỹ âm?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi ghi sổ chứng từ Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ báo xuất quỹ âm.

Biểu hiện: Ghi sổ chứng từ Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ phần mềm cảnh báo số dư quỹ tiền mặt/tiền gửi tính đến ngày chi tiền là bao nhiêu đồng thời báo ghi sổ sẽ xuất quỹ âm.

Lưu ý: Trên phần mềm mục Các tiện ích và Thiết lập – Tùy chọn – Tùy chọn chung – Tiền tệ có tùy chọn Cảnh báo khi chi quá số tiền tồn tiền mặt hoặc tiền gửi. Nếu anh/chị chọn:

• Không cảnh báo: khi ghi sổ chứng từ làm cho số dư tiền mặt, tiền gửi bị âm thì phần mềm sẽ không cảnh báo âm, anh/chị ghi sổ bình thường.
• Cảnh báo và có ghi sổ: khi ghi sổ chứng từ làm cho số dư tiền mặt, tiền gửi bị âm thì phần mềm sẽ cảnh báo rõ ràng để anh/chị nhìn thấy, nếu anh/chị vẫn muốn lưu chứng từ thì nhấn Có trên thông báo.
• Cảnh báo và không ghi sổ: khi ghi sổ chứng từ làm cho số dư tiền mặt, tiền gửi bị âm thì phần mềm sẽ cảnh báo rõ ràng để anh/chị nhìn thấy và không cho ghi sổ chứng từ. Anh/chị cần xử lý để tồn quỹ không bị âm rồi thực hiện ghi sổ lại.