1. Nội dung
Theo Khoản 13, điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đối với các hóa đơn điện tử có sai sót thì đơn vị phải lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh mà không được phép hủy hóa đơn như trước đây.
Từ 01/06/2025, chương trình đáp ứng lập hóa đơn thay thế mà không thực hiện thao tác hủy hóa đơn trên phần mềm.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên tab Hóa đơn của phân hệ Bán hàng hoặc tab Chuyển kho của phân hệ Kho (trường hợp có thiết lập Quản lý phiếu xuất kho như hóa đơn trên Tùy chọn chung). Nhấn trỏ xuống tại nút chức năng Thêm, chọn Hóa đơn thay thế.
- Chương trình hiển thị giao diện chọn hóa đơn cần thay thế (hóa đơn bị sai sót).
- Tại đây, người dùng khai báo khoảng thời gian và nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống sẽ tải lên danh sách các hóa đơn thuộc khoảng thời gian đã khai báo (các hóa đơn được phát hành từ phần mềm MISA AMIS HKD hoặc phát hành từ MISA meInvoice).
- Lưu ý: Chỉ thay thế được cho các hóa đơn có trạng thái Đã cấp mã/ Đã phát hành theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
- Người dùng chọn hóa đơn cần thay thế (hóa đơn bị sai), nhấn Đồng ý
TH1: Hóa đơn bị thay thế là hóa đơn được lập kèm chứng từ:
- Hệ thống sẽ tách hóa hơn bị thay thế (hóa đơn bị sai sót) ra khỏi chứng từ lập kèm. Người dùng chỉnh sửa lại chứng từ lập kèm cho đúng rồi phát hành hóa đơn thay thế.
- Nhấn Có, chương trình sẽ tải lên giao diện chứng từ lập kèm và cho phép người dùng thực hiện chỉnh sửa:
- Đồng thời, phần mềm cũng ngầm định tích chọn tại ô “Là hóa đơn thay thế” trên chứng từ và hiển thị các thông tin của hóa đơn bị thay thế để người dùng dễ dàng đối chiếu thông tin khi cần.
- Người dùng chỉnh sửa xong thì nhấn “Phát hành hóa đơn” để phát hành hóa đơn thay thế.
TH2: Hóa đơn được chọn thay thế là hóa đơn độc lập:
Chương trình sẽ hiển thị thông báo sau:
Nhấn Có, chương trình sẽ hiển thị giao diện hóa đơn thay thế, cho phép người dùng chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế, đồng thời phần mềm cũng ngầm định tích chọn tại ô “Là hóa đơn thay thế” trên chứng từ và hiển thị các thông tin của hóa đơn bị thay thế để người dùng dễ dàng đối chiếu thông tin khi cần.
- Sau khi chỉnh sửa xong, người dùng phát hành hóa đơn thay thế như phát hành hóa đơn thông thường.
