Làm thế nào để quản lý Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn điện tử?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tổng quan quy trình khởi tạo, phát hành và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý như Hóa đơn điện tử trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ áp dụng khi:

Xuất hàng trả ủy thác nhập khẩu trong trường hợp hàng hóa chưa nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu.
Xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu.
Xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu.
Xuất, điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh hạch toán phụ thuộc với nhau.
Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp
Điều chuyển tài sản khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý áp dụng khi:

Xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán.

2. Các bước thực hiện

Để quản lý Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn điện tử, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý điện tử với Cơ quan thuế theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Để lập và phát hành phiếu xuất kho điện tử, đơn vị cần lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế trên meInvoice.

Trên tờ khai đăng ký – mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, tại mục Loại hóa đơn sử dụng tích chọn vào Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

Bước 2: Khởi tạo mẫu phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý từ meInvoice về phần mềm.

Khởi tạo mẫu trên meInvoice Web chi tiết hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Thiết lập Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý giống hóa đơn trên AMIS Kế toán HKD.

Nhấn biểu tượng bánh răng (⚙) Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

Tại mục Quản lý hóa đơn, tích chọn Có quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn

Bước 4: Lập và phát hành Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý

Lập và phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Vào phân hệ Kho, chọn Chuyển kho Thêm chuyển kho.

Chọn loại chứng từ là Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Khai báo chứng từ chuyển kho:
- Khai báo thông tin chung: Lệnh điều động, Người vận chuyển, Hợp đồng, Phương tiện, Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ,….
- Thông tin chi tiết: Mã hàng, Tên hàng, Kho nhập, Kho xuất, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền

Nhấn Cất. Sau đó nhấn Phát hành hóa đơn

Lập và phát hành phiếu xuất kho gửi bán đại lý

Vào phân hệ Kho, chọn Chuyển kho Thêm chuyển kho.

Chọn loại chứng từ là Xuất kho gửi bán đại lý
Khai báo chứng từ chuyển kho:
- Khai báo thông tin chung: Hợp đồng kinh tế, Đại lý, Người vận chuyển, Hợp đồng vận chuyển, Phương tiện, Ngày hạch toán, Ngày chứng từ,….
- Thông tin chi tiết: Mã hàng, Tên hàng, Kho nhập, Kho xuất, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,…