Đồng bộ chứng từ bán hàng từ eShopV2 về phần mềm AMIS Kế Toán HKD

2.1. Hóa đơn bán hàng tại cửa hàng thu tiền ngay bằng một hình thức thanh toán

Bước 1: Kiểm tra hóa đơn bán hàng trên eShopV2 tạo thành công

Khi bán hàng tại cửa hàng và khách thanh toán ngay bằng một hình thức thanh toán, bao gồm:

• Thanh toán bằng Tiền mặt, Chuyển khoản, Thẻ (loại tự thêm), hoặc Ví điện tử (tài khoản ví loại tự thêm)
• Thanh toán bằng Thẻ (loại kết nối) hoặc Ví điện tử (tài khoản ví loại kết nối)
• Thanh toán ghi nợ 100%

Bước 2: Chuyển chứng từ sang AMIS Kế toán HKD

• Đánh dấu chuyển sang kế toán trên eShopV2, cụ thể:
  • Vào Ứng dụng\Tài chính – Kế toán\ tìm tới mục MISA AMIS – Kế toán HKD (Kế toán cho hộ kinh doanh) và nhấn Thiết lập.
  • Chọn Danh sách chứng từ\tab Bán hàng.
  • Tích chọn đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) (Phân biệt dựa vào cột Loại chứng từ).
  • Nhấn Chuyển sang kế toán.

• Kiểm tra chứng từ lấy sang AMIS Kế toán HKD: vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng hóa dịch vụ, các chứng từ lấy về sẽ được hiển thị ở cột Số chứng từ eShopV2. 

2.2. Hóa đơn bán hàng thu tiền ngay bằng nhiều hình thức thanh toán

Lưu ý:

• Khi đồng bộ đơn hàng của sàn thương mại điện tử từ eShop V2 về AMIS Kế toán Hộ kinh doanh, chương trình sẽ lấy đầy đủ thông tin Số đơn hàng Online; Tên gian hàng Online; Sàn/Kênh bán hàng Online về chứng từ bán hàng, hóa đơn.

• Tương tự, đối với đơn hàng nhập khẩu từ tệp Excel trên MISA eShop V2: Khi đồng bộ sang AMIS Kế toán HKD, chương trình sẽ tự động kiểm tra và ghi nhận thông tin Sàn/Kênh bán hàng Online theo quy tắc sau:

  • Nếu nguồn đơn trên eShop V2 là “Bán tại cửa hàng” hoặc để trống: Hệ thống sẽ không điền trường Sàn/Kênh bán hàng Online trên chứng từ.

  • Nếu nguồn đơn là các kênh/sàn bán hàng khác:

    • Trường hợp kênh/sàn này đã tồn tại trong Danh mục Sàn/Kênh bán hàng Online trên AMIS Kế toán HKD, hệ thống tự động điền tên kênh vào chứng từ.

    • Trường hợp kênh/sàn này chưa có trong Danh mục, AMIS Kế toán HKD sẽ tự động thêm mới nguồn đơn đó vào Danh mục Sàn/Kênh bán hàng Online với trạng thái “Đang sử dụng”. Nếu trên MISA eShop V2 tích chọn “Có kê khai doanh thu lên tờ khai thuế” thì trên AMIS Kế toán HKD sẽ không tích chọn “Có chức năng thanh toán” và ngược lại. 

• Đối với các đơn hàng sàn TMĐT không có phiếu xuất kho kèm theo: (Trường hợp đơn hàng trên MISA eShop V2 đã hoàn thành trước khi thiết lập kết nối sàn → MISA eShop V2 không sinh phiếu xuất kho cho đơn hàng này)
  • Hệ thống vẫn cho phép đồng bộ chứng từ bán hàng và hóa đơn điện tử (nếu có) sang AMIS Kế toán HKD.
  • Hệ thống không kiểm tra bắt buộc thông tin kho đối với các chứng từ bán hàng không có phiếu xuất kho.