Tôi muốn xuất hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân thì làm thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách lập chứng từ bán hàng và phát hành hóa đơn cho khách lẻ/khách hàng cá nhân trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.

2. Căn cứ quy định

Theo Quy định tại Khoản 5, Điều 10, Nghị định 123:

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.

Theo Quy định tại Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123:

c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

3. Các bước thực hiện

3.1. Trường hợp khách hàng cá nhân

Để xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách hàng cá nhân mới.

Trên giao diện chi tiết thông tin khách hàng, chọn Cá nhân
Nhập thông tin địa chỉ, số điện thoại,..
Nhập Thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu nếu cá nhân cung cấp

Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết.

Xem chi tiết cách lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn tại đây.

Bước 3: Ở tab Hóa đơn, với khách hàng loại là Cá nhân phần mềm tự động nhảy thông tin Người mua hàng trùng với tên khách hàng mà anh/chị đã khai báo.

Nhấn Xem hóa đơn thì trên hóa đơn sẽ chỉ hiển thị thông tin Họ tên người mua hàng còn thông tin Tên đơn vị phần mềm mặc định để trống.

CCDC của cá nhân cung cấp hiển thị ở mục CCCD người mua.
Kiểm tra lại nội dung hóa đơn rồi nhấn dấu X để đóng giao diện xem hóa đơn nháp sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

3.2. Trường hợp khách lẻ

Để xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn, người mua này không cung cấp thông tin gì, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách lẻ.

Trên giao diện chi tiết thông tin khách hàng, chọn Cá nhân
Nhập mã khách hàng là KHACHLE
Tên khách hàng anh/chị chủ động nhập, có thể nhập là Khách hàng không lấy hóa đơn.

Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách lẻ đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết.

Xem chi tiết cách lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn tại đây.

Bước 3: Ở tab Hóa đơn, phần mềm tự động nhảy thông tin Người mua hàng trùng với tên khách hàng mà anh/chị đã khai báo. Anh/chị vẫn có thể chủ động sửa lại thông tin này.

Nhấn Xem hóa đơn thì trên hóa đơn sẽ chỉ hiển thị thông tin Họ tên người mua hàng còn thông tin Tên đơn vị phần mềm mặc định để trống.

Kiểm tra lại nội dung hóa đơn rồi nhấn dấu X để đóng giao diện xem hóa đơn nháp sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

Cập nhật 02/01/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY