Tôi muốn xuất hóa đơn cho người tiêu dùng là cá nhân, người nước ngoài thì làm thế nào?

Để xuất hóa đơn cho người mua hàng là cá nhân, có cung cấp thông tin thì anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách hàng cá nhân mới.

• Trên giao diện chi tiết thông tin khách hàng, chọn Cá nhân
• Nhập thông tin tên người mua hàng, địa chỉ, số điện thoại,..
• Nhập Thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu: điền số định danh cá nhân người mua hàng

Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết.

Xem chi tiết cách lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn tại đây.

Bước 3: Ở tab Hóa đơn, với khách hàng loại là Cá nhân phần mềm tự động nhảy thông tin Người mua hàng trùng với tên khách hàng mà anh/chị đã khai báo.

• Nhấn Xem hóa đơn thì trên hóa đơn sẽ chỉ hiển thị thông tin Họ tên người mua hàng còn thông tin Tên đơn vị phần mềm mặc định để trống.

• CCDC của cá nhân cung cấp hiển thị ở mục CCCD người mua.
• Kiểm tra lại nội dung hóa đơn rồi nhấn dấu X để đóng giao diện xem hóa đơn nháp sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

Để xuất hóa đơn cho người tiêu dùng không cung cấp thông tin, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách lẻ.

• Trên giao diện chi tiết thông tin khách hàng, chọn Cá nhân
• Nhập mã khách hàng là KHACHLE
• Tên khách hàng để là: Bán cho người tiêu dùng

Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách lẻ đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết.

Xem chi tiết cách lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn tại đây.

Bước 3: Ở tab Hóa đơn, phần mềm tự động nhảy thông tin Người mua hàng là Bán cho người tiêu dùng.

• Nhấn Xem hóa đơn thì trên hóa đơn sẽ chỉ hiển thị thông tin Họ và tên người mua hàng: Bán cho người tiêu dùng còn thông tin Tên đơn vị phần mềm mặc định để trống.

• Kiểm tra lại nội dung hóa đơn rồi nhấn dấu X để đóng giao diện xem hóa đơn nháp sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

Để xuất hóa đơn cho người mua hàng là người nước ngoài, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách hàng cá nhân mới.

• Trên giao diện chi tiết thông tin khách hàng, chọn Cá nhân
• Nhập thông tin tên người mua hàng
• Địa chỉ: điền địa chỉ hoặc quốc tịch người mua hàng
• Thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu – mục Số hộ chiếu: điền số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh người mua hàng

Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết.

Xem chi tiết cách lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn tại đây.

Bước 3: Ở tab Hóa đơn, với khách hàng loại là Cá nhân phần mềm tự động nhảy thông tin Người mua hàng trùng với tên khách hàng mà anh/chị đã khai báo.

• Nhấn Xem hóa đơn thì trên hóa đơn sẽ chỉ hiển thị thông tin Họ tên người mua hàng còn thông tin Tên đơn vị phần mềm mặc định để trống.

• Số hộ chiếu của cá nhân cung cấp hiển thị ở mục Số hộ chiếu.
• Kiểm tra lại nội dung hóa đơn rồi nhấn dấu X để đóng giao diện xem hóa đơn nháp sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

Lưu ý: Nếu khi xem hóa đơn không thấy trường thông tin Số hộ chiếu trên mẫu hóa đơn thì anh/chị thực hiện sửa mẫu hóa đơn, hiển thị thêm thông tin Số hộ chiếu này, chi tiết tham khảo tại đây.