Làm thế nào khi xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng (không phục vụ HĐSXKD)?

Để lập và xuất hóa đơn biếu tặng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Hoá đơn, nhấn Thêm hóa đơn

Bước 2: Chọn loại Hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong nước và khai báo các thông tin chung của hóa đơn.

(Lưu ý: Hoá đơn chỉ lấy được loại đối tượng là Khách hàng, vì vậy nếu đối tượng cần chọn thuộc loại là Nhân viên => thì vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên, mở mã nhân viên đó lên và tích vào ô “Là khách hàng”, nhấn Cất).

Bước 3: Tại tab Hàng tiền, khai báo thông tin hàng hóa xuất biếu tặng, sử dụng nội bộ.

• Giá bán ghi trên hóa đơn sẽ được căn cứ như sau:
  • Nếu hàng tặng không thuộc chương trình khuyến mại: áp dụng khi đơn vị xuất quà tặng cho khách hàng vào các dịp lễ, Tết, khai trương, kỷ niệm,… và hàng tặng không thuộc chương trình khuyến mại đã đăng ký với Sở Công Thương thì giá bán ghi trên hóa đơn được xác định theo giá bán của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương trên thị trường tại thời điểm phát sinh.
  • Quà tặng theo chương trình khuyến mại: áp dụng khi tặng quà theo chương trình khuyến mại, thực hiện đúng quy định pháp luật về thương mại (đã đăng ký hoặc thông báo với Sở Công Thương theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP, Thông tư 39/2025/TT-BCT) thì trên hóa đơn, đơn giá và thành tiền của hàng tặng được thể hiện bằng 0.
• Nhấn vào chức năng Thêm ghi chú để ghi thêm dòng ghi chú: Hàng biếu, tặng không thu tiền.

Bước 4: Sau khi khai báo xong anh/chị nhấn Cất và Phát hành hóa đơn.

Lưu ý: Sau khi hóa đơn hàng tặng đã được phát hành, anh/chị không cần hạch toán doanh thu có nghĩa là không cần lập chứng từ bán hàng cho hóa đơn này. Tuy nhiên, nghĩa vụ thuế vẫn phải thực hiện tương tự như đối với hóa đơn đầu ra thông thường theo quy định hiện hành.

Áp dụng khi xuất hóa đơn tổng cho tất cả danh sách tặng quà, hóa đơn có kèm theo bảng kê.

Trong trường hợp này, anh/chị thực hiện lập và phát hành hóa đơn trên phần mềm MEINVOICE, sau đó về phần mềm AMIS Kế toán HKD để hạch toán.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào đường dẫn https://app3.meinvoice.vn/ để vào MeInvoice.vn

Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn hàng biếu tặng trên phần mềm meInvoice web.

Tham khảo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Lập lại hóa đơn thủ công trên AMIS Kế toán HKD

Do hóa đơn hàng biếu tặng, khuyến mại không cần lập chứng từ bán hàng nhưng chức năng lấy hóa đơn từ meinvoice về phần mềm AMIS Kế toán HKD để hạch toán thì đang đáp ứng lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn.

=> Vì vậy với hóa đơn biếu tặng kèm bảng kê đã lập trên meInvoice rồi thì anh/chị thực hiện lập lại thủ công trên phần mềm AMIS Kế toán HKD để lên số liệu kê khai thuế, báo cáo tương ứng. Cụ thể:

• Vào biểu tượng bánh răng () Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

• Tại mục Quản lý hóa đơn\nhấn biểu tượng bút chì bên phải\chọn Không mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn.

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Hoá đơn, nhấn Thêm hóa đơn

• Chọn loại Hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong nước và khai báo các thông tin chung của hóa đơn.

• • Đối tượng khách hàng: nếu xuất tổng cho nhiều đối tượng, anh/chị có thể chọn một mã khách hàng đại diện hoặc tạo một mã khách hàng mới đại điện.
  • Thông tin hóa đơn: số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày hóa đơn, … anh/chị chủ động gõ lại và nhấn Cất.

• Sau khi nhập xong hóa đơn biếu tặng này, anh/chị thực hiện vào lại mục Quản lý hóa đơn\nhấn biểu tượng bút chì bên phải\chọn thành Có mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn để tiếp tục phát hành hóa đơn khác.