1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Hướng dẫn chung
  4. Thiết lập
  5. Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu và thiết lập ban đầu theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu và thiết lập ban đầu theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

1. Tổng quan

 Bài viết này giới thiệu và hướng dẫn cách khởi tạo dữ liệu kế toán mới và thiết lập ban đầu theo Thông tư 58/2026/TT-BTC.

Đối tượng áp dụng: 

  • Doanh nghiệp siêu nhỏ
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu có nhu cầu thì được lựa chọn áp dụng Thông tư này để thực hiện công tác kế toán.

Phạm vi áp dụng: áp dụng cho dữ liệu kế toán có ngày bắt đầu dữ liệu từ 01/07/2026 trở đi. 

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện tạo dữ liệu kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Khởi tạo dữ liệu mới và chọn chế độ kế toán 

  • Khi tiến hành tạo mới dữ liệu kế toán, anh/chị thực hiện thiết lập theo các quy tắc sau:
    • Ngày bắt đầu dữ liệu: phải có ngày bắt đầu từ ngày 01/07/2026.
    • Chế độ kế toán: Chọn Thông tư 58/2026/TT-BTC – Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ (Hộ kinh doanh được lựa chọn tự nguyện áp dụng cho dữ liệu bắt đầu từ ngày 01/07/2026).
    • Nhấn Thêm dữ liệu.

Lưu ý: Nếu thêm dữ liệu từ năm trước đang áp dụng Thông tư 88/2021/TT-BTC hoặc Thông tư 58/2026/TT-BTC, hệ thống cho phép chọn chế độ kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC.

Bước 2: Chọn nhóm doanh thu theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP

Sau khi tạo dữ liệu kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, phần mềm sẽ hiện thông báo hướng dẫn thiết lập theo nhóm doanh thu tương ứng của hộ kinh doanh, cụ thể có 4 nhóm doanh thu:

  • Nhóm 1: Doanh thu ≤ 1 tỷ
  • Nhóm 2: 1 tỷ < Doanh thu ≤ 3 tỷ
  • Nhóm 3: 3 tỷ < Doanh thu ≤ 50 tỷ
  • Nhóm 4: Doanh thu > 50 tỷ

Anh/chị căn cứ vào doanh thu năm để tích chọn vào nhóm tương ứng sau đó nhấn Tiếp tục.

Bước 3:  Thiết lập các thông tin theo nhóm doanh thu đã chọn

Nhóm 1: Doanh thu ≤ 1 tỷ
Quy định cho hộ kinh doanh có doanh thu ≤ 1 tỷ đồng:

  • Không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
  • Kê khai doanh thu 1 lần/năm.
  • Sổ sách kế toán:
    • S1-DNSN: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
    • S4a-DNSN: Sổ chi tiết thanh toán công nợ.
    • S4b-DNSN: Sổ tài sản cố định.
    • S4c-DNSN: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác.
    • S4d-DNSN: Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu.
  • Không bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng: nếu anh/chị mở tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh thì khai báo thông tin Tài khoản ngân hàng để phục vụ cho quá trình kinh doanh.

Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Nhóm 2: 1 tỷ < Doanh thu ≤ 3 tỷ

Quy định cho hộ kinh doanh có 1 tỷ < doanh thu ≤ 3 tỷ:

  • Phải nộp thuế GTGT: Tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
  • Phải nộp thuế TNCN: Tính thuế theo 1 trong 2 phương pháp:
    • Phương pháp 1: Tỷ lệ % trên doanh thu = (Doanh thu – 1 tỷ) x Tỷ lệ % theo nhóm ngành nghề. (Lưu ý: HKD được tự lựa chọn trừ 1 tỷ đồng vào doanh thu của ngành nghề hay địa điểm KD nào, miễn tổng số doanh thu được trừ trong năm không quá 1 tỷ).
      • Sổ sách kế toán:
        1. S1-DNSN: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
        2. S4a-DNSN: Sổ chi tiết thanh toán công nợ
        3. S4b-DNSN: Sổ tài sản cố định
        4. S4c-DNSN: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác
        5. S4d-DNSN: Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu

    • Phương pháp 2: Tính trực tiếp trên thu nhập tính thuế = (Doanh thu – Chi phí) x thuế suất 15%
      • Sổ sách kế toán:
        1. S2a-DNSN: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
        2. S2b-DNSN: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí
        3. S2c-DNSN: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
        4. S2d-DNSN: Sổ chi tiết tiền
        5. S4a-DNSN: Sổ chi tiết thanh toán công nợ
        6. S4b-DNSN: Sổ tài sản cố định
        7. S4c-DNSN: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác
        8. S4d-DNSN: Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu
  • Chọn nhóm ngành nghề tính thuế GTGT, TNCN ngầm định khi nhập các chứng từ liên quan.
  • Bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng: anh/chị khai báo thông tin Tài khoản ngân hàng để phục vụ cho quá trình kinh doanh.

Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Nhóm 3: 3 tỷ < Doanh thu ≤ 50 tỷ

Quy định cho hộ kinh doanh có 3 tỷ < Doanh thu ≤ 50 tỷ:

  • Phải nộp thuế GTGT: Tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
  • Phải nộp thuế TNCN: Tính trực tiếp trên thu nhập tính thuế = (Doanh thu – Chi phí) x thuế suất 17%
  • Chọn nhóm ngành nghề tính thuế GTGT, TNCN ngầm định khi nhập các chứng từ liên quan.
  • Sổ sách kế toán:
    • S2a-DNSN: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
    • S2b-DNSN: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí
    • S2c-DNSN: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
    • S2d-DNSN: Sổ chi tiết tiền
    • S4a-DNSN: Sổ chi tiết thanh toán công nợ
    • S4b-DNSN: Sổ tài sản cố định
    • S4c-DNSN: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác
    • S4d-DNSN: Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu
  • Bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng: anh/chị khai báo thông tin Tài khoản ngân hàng để phục vụ cho quá trình kinh doanh.

Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Nhóm 4: Doanh thu > 50 tỷ

Quy định cho hộ kinh doanh có Doanh thu > 50 tỷ:

  • Phải nộp thuế GTGT: Tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
  • Phải nộp thuế TNCN: Tính trực tiếp trên thu nhập tính thuế = (Doanh thu – Chi phí) x thuế suất 20%.
  • Chọn nhóm ngành nghề tính thuế GTGT, TNCN ngầm định khi nhập các chứng từ liên quan.
  • Sổ sách kế toán:
    • S2a-DNSN: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
    • S2b-DNSN: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí
    • S2c-DNSN: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
    • S2d-DNSN: Sổ chi tiết tiền
    • S4a-DNSN: Sổ chi tiết thanh toán công nợ
    • S4b-DNSN: Sổ tài sản cố định
    • S4c-DNSN: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác
    • S4d-DNSN: Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu
  • Bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng: anh/chị khai báo thông tin Tài khoản ngân hàng để phục vụ cho quá trình kinh doanh.

Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Lưu ý:

1. Để thay đổi thông tin nhóm doanh thu của hộ kinh doanh, vui lòng truy cập biểu tượng bánh răng ở góc phải trên cùng phần mềm (⚙) Các tiện ích và thiết lập và chọn Thiết lập ngay để thiết lập lại thông tin nhóm doanh thu tương ứng.

2. Để xem và chọn lại các thiết lập theo nhóm doanh thu, truy cập phần bánh răng (⚙) Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung mục Thuế.

Cập nhật 17/06/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY