1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách điều chỉnh độ rộng phần ký giữa các người ký và thay đổi vị trí người ký trên hóa đơn điện tử theo nhu cầu sử dụng.
Mô tả: Trên bản thể hiện hoá đơn điện tử, thông thường sẽ hiển thị 2 người ký đó là: Người mua hàng và Người bán hàng. Còn xem hoá đơn dạng chuyển đổi sẽ hiển thị 3 thông tin người ký, bao gồm: Người chuyển đổi, Người mua hàng, Người bán hàng.
Ví dụ trường hợp khi xem hoá đơn dạng chuyển đổi thấy phần ký của Người chuyển đổi nhỏ, dẫn đến họ tên người chuyển đổi bị xuống dòng hoặc khoảng cách giữa các người ký không đều nhau nên muốn chỉnh sửa mẫu hoá đơn.
2. Các bước thực hiện
Để thay đổi độ rộng phần ký giữa các người ký hoặc thay đổi vị trí người ký trên hóa đơn điện tử, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Kết nối HĐ điện tử\ Quy trình\ Khởi tạo mẫu, phần mềm sẽ chuyển giao diện đến trang meInvoice web để sửa mẫu hóa đơn.
Bước 2: Tại giao diện Mẫu hóa đơn trên web meInvoice, chọn đến mẫu hóa đơn cần sửa và tích chọn biểu tượng cây bút để Sửa.
Bước 3: Tại giao diện sửa mẫu, chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.
Lưu ý: Nếu muốn chỉnh sửa thông tin Người chuyển đổi trên hóa đơn dạng chuyển đổi, anh/chị cần tích chọn Hóa đơn dạng chuyển đổi trước, sau đó mới chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.
Bước 4: Tại giao diện thiết lập Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn thực hiện:
- Tích chuột vùng thông tin chữ ký ở cuối cùng của mẫu hoá đơn
- Di chuột vào đường kẻ dọc ngăn cách giữa các chữ ký. Khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều, thực hiện kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh độ rộng của từng phần ký theo nhu cầu.
- Nếu muốn thay đổi vị trí của các chữ ký thì tích chuột vào đầu dòng tiêu đề của chữ ký đó và giữ chuột rồi kéo thả đến vị trí mong muốn.
Bước 5: Sau khi sửa xong, ấn Lưu. Xác nhận Có để cất mẫu.
Sau khi lưu mẫu, các thông tin vừa sữa đổi sẽ được áp dụng cho toàn bộ hóa đơn đã phát hành sử dụng mẫu hóa đơn này.
Bước 6: Sau đó xem và kiểm tra lại mẫu hóa đơn trên Amis Kế toán HKD.
Trường hợp mẫu chưa cập nhật, thực hiện Hủy kết nối Hóa đơn điện tử và kết nối lại theo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Đối với hoá đơn chuyển đổi thì thực hiện chuyển đổi lại hoá đơn để cập nhật thông tin mới nhất sau khi sửa.