Chuyển công nợ phải thu

1. Tổng quan

Bài viết này giới thiệu tính năng Chuyển công nợ phải thu, giúp anh/chị theo dõi các chứng từ chuyển công nợ được tạo khi đồng bộ chứng từ từ MISA eShop V2 về AMIS Kế toán HKD và theo dõi đúng số tiền phải thu theo từng đối tượng.

2. Hướng dẫn chi tiết

2.1. Mục đích của chuyển công nợ phải thu

Mục đích của chuyển công nợ phải thu:

Chứng từ chuyển công nợ phải thu tự động sinh từ luồng đồng bộ đơn hàng từ MISA eShop V2 về AMIS Kế toán HKD, đóng vai trò chứng từ hạch toán chuyển đổi đối tượng công nợ phải thu nhằm ghi nhận đúng công nợ cho từng đối tượng.

Đối với các chứng từ sau, khi tiến hành đồng bộ từ MISA eShop V2 hay AMIS Kế toán HKD sẽ sinh chứng từ chuyển công nợ phải thu:

MISA eShop V2 AMIS Kế toán HKD
Bán tại cửa hàng (Nhiều hình thức thanh toán) Đơn hoàn thành (không phát sinh đổi trả/hủy) Đồng bộ về phần mềm kế toán thì sinh các chứng từ:

  • Chứng từ bán hàng chưa thanh toán (ghi nhận công nợ với khách hàng) kiêm Phiếu xuất kho kèm Hóa đơn (nếu có).
  • Phiếu thu tiền mặt (nếu có thanh toán tiền mặt)
  • Phiếu thu tiền gửi (nếu có thanh toán tiền gửi – đối tác thanh toán loại đối tác tự thêm)
  • Phiếu chuyển công nợ phải thu (chuyển nợ từ khách hàng sang đối tác thanh toán, nếu chọn thanh toán tiền gửi với đối tác thanh toán loại đối tác kết nối)
Đơn hủy – đã phát hành hóa đơn Nếu đơn hàng chưa tồn tại trên AMIS Kế toán HKD thì sinh các chứng từ:

  • Chứng từ bán hàng chưa thanh toán (ghi nhận công nợ với khách hàng) kiêm phiếu xuất kho kèm hóa đơn (nếu có)
  • Phiếu thu tiền mặt (nếu có thanh toán tiền mặt)
  • Phiếu thu tiền gửi (nếu có thanh toán tiền gửi – đối tác thanh toán loại đối tác tự thêm)
  • Phiếu chuyển công nợ phải thu (chuyển nợ từ khách hàng sang đối tác thanh toán, nếu chọn thanh toán tiền gửi với đối tác thanh toán loại đối tác kết nối)
  • Chứng từ Trả lại hàng bán (Giảm từ công nợ khách hàng) kiêm phiếu nhập kho
  • Phiếu chi tiền mặt (nếu có thanh toán tiền mặt)
  • Phiếu chi tiền gửi (nếu có thanh toán tiền gửi)
  • Hóa đơn điều chỉnh
Bán trên sàn TMĐT

(Thiết lập đơn đang giao sinh chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho)

Đơn đổi trả Đồng bộ về phần mềm kế toán thì sinh các chứng từ:

  • Chứng từ trả lại hàng bán (ghi nhận công nợ với khách hàng) kiêm Phiếu nhập kho
  • Phiếu chuyển công nợ phải thu (chuyển nợ từ sàn sang khách hàng – do lúc sinh chứng từ bán hàng ghi nợ cho sàn)
  • Hóa đơn điều chỉnh
Đơn hủy Đồng bộ về phần mềm kế toán thì sinh các chứng từ:

  • Chứng từ trả lại hàng bán kiêm (ghi nhận công nợ với khách hàng) Phiếu nhập kho
  • Phiếu chuyển công nợ phải thu (chuyển nợ từ sàn sang khách hàng – do lúc sinh chứng từ bán hàng ghi nợ cho sàn)
  • Hóa đơn điều chỉnh

2.2. Đồng bộ chứng từ từ MISA eShop sang AMIS Kế toán HKD

Anh/chị vui lòng xem hướng dẫn kết nối MISA eShop V2 tại đây.

Bước 1: Tại MISA eShop V2, danh mục Ứng dụng, nhấn Thiết lập tại MISA AMIS – Kế toán HKD

Bước 2: Truy cập Danh sách chứng từ\Bán hàng, tích chọn đơn hàng muốn đồng bộ sang AMIS Kế toán HKD và nhấn Chuyển sang kế toán.

Ví dụ: Chọn chứng từ bán hàng tại cửa hàng – thanh toán bằng nhiều hình thức

Bước 3: Kiểm tra chứng từ chuyển công nợ được sinh tự động trên phần mềm AMIS Kế toán HKD tại phân hệ Bán hàng, tab Chuyển công nợ phải thu. 

Anh/chị có thể nhấn vào số chứng từ để kiểm tra nội dung chi tiết của chứng từ.

Lưu ý: Chứng từ chuyển công nợ được đồng bộ tự động từ MISA eShop V2. Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD chỉ hỗ trợ bỏ ghi/ghi sổ/xóa và không hỗ trợ thêm mới/sửa lại. 

Cập nhật 02/10/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY