Cải tiến màn hình Thông tin nhân viên và Bảng lương

Nhằm hỗ trợ phân tách Chi phí lương và các khoản trích theo lương của Lao động trực tiếp sản xuất phục vụ xác định Chi phí nhân công để tính Giá thành, ở phiên bản mới của AMIS Kế toán HKD, danh mục Nhân viên & phân hệ tiền lương được cải tiến như sau:

1. Bổ sung trường “Là lao động trực tiếp sản xuất” tại màn khai báo thông tin nhân viên tại Danh mục Nhân viên:

• Cho phép thiết lập/đánh dấu trạng thái lao động trực tiếp sản xuất cho từng nhân viên.

• Trạng thái này được dùng làm giá trị mặc định khi thêm nhân viên vào Bảng lương.

• Đây là thông tin được khai báo riêng tại danh mục Nhân viên trên phần mềm AMIS Kế toán HKD và không đánh giá đồng bộ sang các phần mềm khác.
• Việc thay đổi trường này không làm ảnh hưởng tới các bảng lương đã lập trước đó.

2. Bổ sung cột “Là lao động trực tiếp sản xuất” trên giao diện chi tiết bảng lương 

• Hệ thống tự động xác định giá trị trường này theo thông tin nhân viên được thiết lập tại danh mục Nhân viên khi thêm nhân viên vào bảng lương.
• Cho phép kiểm tra và chỉnh sửa trực tiếp theo từng dòng.
• Sau khi lưu Bảng lương, giá trị của cột này theo từng dòng được chốt độc lập theo Bảng lương đó. Các thay đổi sau này trong danh mục Nhân viên sẽ không làm thay đổi Bảng lương đã lập.

2.1. Thông tin nhân viên

Khi khai báo hoặc cập nhật thông tin nhân viên, anh/chị thực hiện các bước sau:

• Nhập/Sửa các thông tin định danh
• Tích chọn Là lao động trực tiếp sản xuất nếu nhân viên trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất và chi phí tiền lương của nhân viên cần được phân loại để phục vụ tính giá thành.
• Bỏ tích nếu nhân viên không thuộc nhóm lao động trực tiếp sản xuất.
• Nhấn Cất để lưu thông tin nhân viên.

Giao diện cũ:

Giao diện mới:

2.2. Chi tiết bảng lương

Khi thêm, xem hoặc cập nhật thông tin bảng lương, anh/chị thực hiện các bước sau:

• Truy cập phân hệ Tiền lương, nhấn Thêm bảng lương để thêm mới hoặc nhấn Xem tại dòng bảng lương tương ứng để xem chi tiết.
• Cột Là lao động trực tiếp sản xuất trên Bảng lương sẽ tự động lấy theo trạng thái đã khai báo tại thông tin nhân viên.
• Anh/chị có thể điều chỉnh giá trị trực tiếp trên từng dòng để phù hợp với tình hình thực tế của kỳ tính lương.

Giao diện cũ:

Giao diện mới: