2. Các bước thực hiện
Nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng.
Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ.
- Khai báo thông tin chung: Mã khách hàng, Nhân viên bán hàng, Diễn giải,…
- Khai báo thông tin chi tiết các mặt hàng được bán: Mã hàng, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,….
- Khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được bán ra theo một trong ba cách sau:
- Cách 1: Chiết khấu theo mặt hàng: Nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng nếu từng mặt hàng có thông tin chiết khấu cụ thể.
-
- Cách 2: Chiết khấu theo % hóa đơn: Nhập tỷ lệ chiết khấu theo % hóa đơn phần mềm sẽ tự động nhảy tỷ lệ chiết khấu theo từng mặt hàng tương ứng.
-
- Cách 3: Chiết khấu theo số tiền trên tổng hóa đơn: Nhấn Phân bổ chiết khấu trên giao diện chứng từ, phần mềm hiện ra bảng phân bổ. Gõ số tiền chiết khấu và chọn phương pháp phân bổ nhấn Phân bổ. Phần mềm tự động tính toán và nhảy số liệu tại cột tỷ lệ phân bổ (%), tiền chiết khấu của từng mặt hàng. Sau đó nhấn Thực hiện.
Lưu ý: Trường hợp các mặt hàng đã được hưởng một tỷ lệ chiết khấu rồi, nhưng do khách hàng mua với số lượng lớn nên được hưởng thêm chiết khấu trên tổng hóa đơn. Khi đó, anh/chị sẽ thực hiện phân bổ như hướng dẫn trên nhưng sẽ tích chọn Cộng thêm vào số tiền chiết khấu khi phân bổ.
Bước 3: Nhấn Cất.
