2. Các bước thực hiên
Bước 1: Nhập đơn đặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Đơn đặt hàng, chọn Thêm đơn đặt hàng:
- Nhập các thông tin chi tiết của đơn đặt hàng: Mã khách hàng, Mã hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,… sau đó nhấn Cất:
Xem chi tiết lập Đơn đặt hàng tại đây
Bước 2: Lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng từ đơn đặt hàng
- Trên phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng hóa dịch vụ, chọn chức năng Thêm chứng từ bán hàng:
- Lựa chọn loại chứng từ cần lập 1. Bán hàng hóa trong nước
- Nhấn biểu tượng hình bánh răng (⚙) , tích chọn Lập từ Đơn đặt hàng:
- Chọn Đơn đặt hàng cần lập chứng từ bán hàng bằng 1 trong 2 cách:
- Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên (▼), chọn đơn đặt hàng cần lập chứng từ bán hàng:
-
- Cách 2: Nhấn biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm và chọn đơn đặt hàng:
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các mặt hàng được bán theo đơn đặt hàng, điền số lượng thực tế giao cho khách hàng tại cột Số lượng giao. Sau đó nhấn Đồng ý.
- Cách 2: Nhấn biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm và chọn đơn đặt hàng:
- Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin về khách hàng và các mặt hàng đã từ đơn đặt hàng đã chọn sang chứng từ bán hàng:
- Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ bán hàng là Chưa thu tiền hoặc Thu tiền ngay.
- Tích chọn hoặc không chọn mục Kiêm phiếu xuất kho.
- Tích chọn hoặc không chọn mục Lập kèm hóa đơn.
- Kiểm tra thông tin khách hàng và hàng hóa được lấy từ đơn đặt hàng sang => kế toán có thể giữ nguyên thông tin như trên đơn đặt hàng hoặc thay đổi lại (nếu cần)
3. Lưu ý
3.1. Lưu ý về lập kèm hóa đơn
Lưu ý: Trường hợp anh/chị sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử MeInvoice thì thông tin ký hiệu, số hóa đơn không nhập được, anh/chị tham khảo cách thực hiện Phát hành hóa đơn điện tử trên chứng từ bán hàng tại đây.. |
