Để lập chứng từ mua hàng từ inbot, người dùng thực hiện như sau:
Cách 1: Lập chứng từ mua hàng từ chức năng Nhập từ tệp hóa đơn điện tử
1. Vào phân hệ Mua hàng và chọn Mua hàng hóa, dịch vụ/Thêm chứng từ mua hàng.
2. Nhấn vào biểu tượng 
và chọn Nhập từ hóa đơn điện tử.
3. Click chuột vào tính năng nhập từ hóa đơn điện tử (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + I). Chi tiết hướng dẫn xem tại đây.
4. Chương trình sẽ tự động lấy thông tin trên hóa đơn để lập chứng từ mua hàng tương ứng.
5. Chọn hình thức chiết khấu phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh.
6. Để theo dõi chi tiết số tiền chiết khấu khuyến mại theo từng mặt hàng, chọn Phân bổ chiết khấu (Theo dòng) trên phần mềm hiển thị như sau:
– Chương trình mặc định lấy lên số tiền chiết khấu thương mại được hưởng và cho phép người dùng nhập lại (Nếu phát hiện chênh lệch)
Sau đó nhấn vào biểu tượng
để chọn lại phương thức phân bổ.
– Nhấn Phân bổ.
– Màn hình hiển thị chi tiết số tiền chiết khấu theo từng mã hàng hóa.
7. Sau đó, nhấn Cất để lưu chứng từ.
Cách 2: Lập chứng từ mua hàng từ nghiệp vụ Xử lý hóa đơn đầu vào
1. Vào phân hệ Mua hàng và chọn Xử lý hóa đơn đầu vào.
2. Hệ thống sẽ tự động lấy lên thông tin của chứng từ mua hàng lấy về từ Inbot.
3. Chọn chứng từ với nội dung hóa đơn cần lập, sau đó, nhấn Lập chứng từ mua hàng.
4. Chương trình sẽ tự động lấy thông tin trên hóa đơn để lập chứng từ mua hàng tương ứng.
5. Chương trình tự động lấy lên CKTM đã có và cho phép người dùng tích chọn thêm vào mã hàng được hưởng Chiết khấu thương mại. (Nếu cần)
6. Ở mục Chiết khấu, chọn hình thức Chiết khấu phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
7. Để theo dõi chi tiết số tiền chiết khấu khuyến mại theo từng mặt hàng, chọn Phân bổ chiết khấu (Theo dòng) trên phần mềm hiển thị như sau:
- Người dùng nhập số tiền, sau đó nhấn vào biểu tượngđể chọn lại phương thức phân bổ.
- Nhấn Phân bổ.
- Màn hình hiển thị chi tiết số tiền chiết khấu theo từng mã hàng hóa.
Sau đó, nhấn Thực hiện để áp dụng chiết khấu.
8. Chọn Cất chứng từ là hoàn thành thao tác lập chứng từ.
