Cách ghi nhận thông tin trên hóa đơn điều chỉnh

1. Nội dung

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT- BTC:

Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì nếu lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

2. Một số ví dụ minh họa

2.1. Điều chỉnh tăng giá trị

Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.

Điều chỉnh tăng đơn giá hàng hóa

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: Đơn giá ghi trên hóa đơn 250.000 VNĐ, đơn giá đúng là 320.000 VNĐ.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa lên 70.000 VNĐ. Đơn giá tăng dẫn đến thành tiền theo đơn giá tăng, tổng tiền thanh toán tăng, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

Khai báo đơn giá tăng và các giá trị liên quan thay đổi khi đơn giá tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tổng tiền thanh toán

Hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

Điều chỉnh tăng số lượng hóa đơn

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin Số lượng hàng hóa: Số lượng ghi trên hóa đơn 50, số lượng đúng là 75.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa lên 25. Số lượng tăng dẫn đến thành tiền theo số lượng tăng, tổng tiền thanh toán tăng, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

Khai báo số lượng hàng hóa tăng và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tổng tiền thanh toán.

Hóa đơn điều chỉnh tăng Số lượng hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

2.2. Điều chỉnh giảm giá trị

Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.

Điều chỉnh giảm Đơn giá hàng hóa

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: Đơn giá ghi trên hóa đơn 250.000 VNĐ, đơn giá đúng là 200.000 VNĐ.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá bán hàng hóa xuống 50.000 VNĐ. Đơn giá giảm dẫn đến thành tiền theo đơn giá giảm, tiền thuế giảm, tổng tiền thanh toán giảm, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

Khai báo giá trị âm đơn giá giảm và các giá trị liên quan thay đổi khi đơn giá giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tổng tiền thanh toán.

Hóa đơn điều chỉnh giảm Đơn giá hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

Điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin Số lượng hàng hóa: Số lượng ghi trên hóa đơn 50, số lượng đúng là 30.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa xuống 20. Số lượng giảm dẫn đến thành tiền theo số lượng giảm, tiền thuế giảm, tổng tiền thanh toán giảm, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

Khai báo giá trị âm số lượng hàng hóa giảm và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tổng tiền thanh toán.