Cách ghi nhận thông tin trên hóa đơn điều chỉnh

Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.

Trường hợp 1: Điều chỉnh tăng đơn giá hàng hóa

Ví dụ: Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: Đơn giá ghi trên hóa đơn 250.000 VNĐ, đơn giá đúng là 320.000 VNĐ.

=> Cách xử lý: Lập hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa lên 70.000 VNĐ. Đơn giá tăng dẫn đến thành tiền theo đơn giá tăng, tổng tiền thanh toán tăng, anh/chị lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo Đơn giá tăng và các giá trị liên quan thay đổi khi đơn giá tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tổng tiền thanh toán

• Hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

Trường hợp 2: Điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa

Ví dụ: Hóa đơn gốc ghi sai thông tin Số lượng hàng hóa: Số lượng ghi trên hóa đơn 50, số lượng đúng là 75.

=> Cách xử lý: Lập hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa lên 25. Số lượng tăng dẫn đến thành tiền theo số lượng tăng, tổng tiền thanh toán tăng, anh/chị lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo Số lượng hàng hóa tăng và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tổng tiền thanh toán.

• Hóa đơn điều chỉnh tăng Số lượng hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.

Trường hợp 1: Điều chỉnh giảm Đơn giá hàng hóa

Ví dụ: Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: Đơn giá ghi trên hóa đơn 250.000 VNĐ, đơn giá đúng là 200.000 VNĐ.

=> Cách xử lý: Lập hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá bán hàng hóa xuống 50.000 VNĐ. Đơn giá giảm dẫn đến thành tiền theo đơn giá giảm, tổng tiền thanh toán giảm, anh/chị lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo giá trị âm đơn giá giảm và các giá trị liên quan thay đổi khi đơn giá giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tổng tiền thanh toán.

• Hóa đơn điều chỉnh giảm Đơn giá hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

Trường hợp 2: Điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa

Ví dụ: Hóa đơn gốc ghi sai thông tin Số lượng hàng hóa: Số lượng ghi trên hóa đơn 50, số lượng đúng là 30.

=> Cách xử lý: Lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa xuống 20. Số lượng giảm dẫn đến thành tiền theo số lượng giảm, tổng tiền thanh toán giảm, anh/chị lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo giá trị âm số lượng hàng hóa giảm và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tổng tiền thanh toán.

• Hóa đơn điều chỉnh giảm Số lượng hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

Trường hợp 1: Điều chỉnh tên hàng hóa

Ví dụ: Hóa đơn gốc ghi sai tên hàng hóa. Tên hàng hóa trên hóa đơn: Áo sơ mi nữ, tên đúng: Áo sơ mi nam

=> Cách xử lý: Lập hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa:

• Nhập Lý do điều chỉnh
• Bỏ tích ô Tự động tính toán số liệu
• Nhấn Xóa dòng hàng hóa hiển thị ban đầu của phần mềm
• Nhấn Thêm ghi chú và nhập nội dung điều chỉnh vào cột Tên hàng

• Hóa đơn điều chỉnh Tên hàng hóa hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng

Trường hợp 2: Điều chỉnh mã số thuế người mua

Ví dụ: Hóa đơn gốc ghi sai Mã số thuế người mua hàng

=> Cách xử lý: Lập hóa đơn điều chỉnh Mã số thuế người mua:

• Khai báo Mã số thuế đúng của người mua hàng
• Nhập Lý do điều chỉnh
• Bỏ tích ô Tự động tính toán số liệu
• Nhấn Xóa dòng hàng hóa hiển thị ban đầu của phần mềm
• Nhấn Thêm ghi chú và nhập nội dung điều chỉnh Mã số thuế vào cột Tên hàng 

• Hóa đơn điều chỉnh Mã số thuế người mua hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng.

Trường hợp 3: Điều chỉnh đơn vị tính

Ví dụ: Hóa đơn gốc ghi sai đơn vị tính. Đơn vị tính trên hóa đơn là Cái, đơn vị đúng là Chiếc.

=> Cách xử lý: Cách ghi thông tin trên Hóa đơn điều chỉnh:

Cách 1:

• Nhập Lý do điều chỉnh
• Chọn Mã hàng và Tên hàng hóa, sau đó, nhập lại Đơn vị tính đúng
• Bỏ trống thông tin tiền

• Hóa đơn điều chỉnh Đơn vị tính của hàng hóa hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng.

Cách 2: Ghi thông tin thay đổi thành dòng Ghi chú.

• Nhập Lý do điều chỉnh
• Bỏ tích ô Tự động tính toán số liệu
• Nhấn xóa dòng hàng hóa hiển thị ban đầu của phần mềm
• Nhấn Thêm ghi chú và nhập nội dung điều chỉnh cho Đơn vị tính vào cột Tên hàng

• Hóa đơn điều chỉnh Đơn vị tính hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng.