Cải tiến phân hệ Công cụ dụng cụ (bao gồm nghiệp vụ Công cụ dụng cụ và chi phí trả trước)

• Trước đây, trên giao diện khai báo các mã CCCD/CPTT (cả đầu kỳ và tăng trong kỳ) không có tab Thiết lập phân bổ, thông tin khoản mục chi phí nằm ở phần thông tin chung của CCDC. Khoản mục chi phí là các khoản mục chi phí quản lý, không phục vụ cho việc tính giá thành của đơn vị.

• Hiện tại, hệ thống bổ sung tab Thiết lập phân bổ. Tại đây, anh/chị khai báo các tiêu chí để hệ thống phân bổ chi phí tương ứng.

• • Chi phí sản xuất:
    • Tích chọn vào ô Chi phí sản xuất nếu là chi phí sản xuất đưa vào để tính giá thành.
    • Không tích chọn vào ô Chi phí sản xuất nếu chi phí này không phải là chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành, mà chỉ là các chi phí quản lý của đơn vị.
  • Nhập Tỷ lệ phân bổ (%) cho từng dòng. Tổng tỷ lệ phân bổ phải bằng 100%.
  • Thành phẩm/Đơn đặt hàng: trường thông tin này chỉ nhập được khi tích chọn vào ô Chi phí sản xuất. Nếu không tích chọn vào ô Chi phí sản xuất, phần mềm mặc định không cho nhập.
    •  Nếu chi phí này là chi phí sản xuất trực tiếp cho một thành phẩm/đơn đặt hàng (có tích chọn Tính giá thành) thì anh/chị chọn đến thành phẩm/đơn đặt hàng đó.
    • Nếu chi phí này là chi phí sản xuất cho nhiều thành phẩm/đơn đặt hàng thì anh/chị không cần chọn cụ thể thành phẩm/đơn hàng nào, để trống thông tin này. Lúc này anh/chị vẫn tích chọn ô Chi phí sản xuất và chọn khoản mục chi phí sản xuất tương ứng.
  • Chọn Khoản mục chi phí để xác định khoản mục nhận chi phí phân bổ. Khi tích chọn Chi phí sản xuất, hệ thống chỉ cho phép chọn các khoản mục thuộc nhóm CPSX. Nếu bỏ chọn trường này, hệ thống chỉ cho phép chọn các khoản mục không thuộc nhóm CPSX.

Hệ thống bổ sung cột Chi phí sản xuất và Thành phẩm/Đơn đặt hàng. Các thông tin này được lấy tương ứng từ tab Thiết lập phân bổ của CCDC/CPTT khi ghi tăng/khai báo đầu kỳ (tham khảo phần 2.1)

Giao diện cũ:

Giao diện mới:

Khi thực hiện phân bổ, hệ thống lập chứng từ theo các nguyên tắc sau:

• Số tiền phân bổ được tự động chia cho các dòng hạch toán theo đúng tỷ lệ % đã khai báo tại tab Thiết lập phân bổ.
• Mỗi dòng chi tiết thể hiện một cặp Thành phẩm/Đơn đặt hàng và Khoản mục chi phí đã khai báo.

• Đối với CCDC/CPTT đã tạo trước khi cải tiến: Khi xem thông tin khai báo, ở tab Thiết lập phân bổ, hệ thống mặc định có sẵn 1 dòng với tỷ lệ phân bổ bằng 100%. Khoản mục chi phí chính là khoản mục đã khai báo trước đó, thông tin Thành phẩm/Đơn đặt hàng để trống và không tích chọn Chi phí sản xuất. 

• Đối với chứng từ phân bổ đã tạo trước khi cải tiến: Giữ nguyên dữ liệu cũ với 1 dòng hạch toán, trường thông tin Thành phẩm/Đơn đặt hàng để trống và không tích chọn Chi phí sản xuất.