2. Các bước thực hiện
Để thực hiện cập nhật CCCD hàng loại cho tất cả khách hàng/nhà cung cấp là hộ kinh doanh, anh/chị thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Trên danh mục Khách hàng\Chọn chức năng Cập nhật số CCCD. Thực hiện tương tự trên danh mục Nhà cung cấp)
Hệ thống sẽ thực hiện tra cứu số CCCD của tất cả khách hàng là hộ kinh doanh từ dữ liệu của Cơ quan thuế. Anh/chị nhấn Đồng ý để chương trình thực hiện việc tra cứu.
Bước 2: Sau khi tra cứu thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tại góc trên bên phải màn hình.
Đồng thời trả thông báo tại biểu tượng quả chuông để anh/chị có thể nhấn vào xem.
Tại nội dung của tin nhắn hiển thị nhanh trên màn hình hoặc nội dung thông báo, anh/chị chọn Xem kết quả và cập nhật vào danh mục:
Chương trình sẽ tải lên Danh sách khách hàng là hộ kinh doanh và chưa cập nhật số CCCD trên danh mục với các trạng thái như sau:
- MST đã chuyển đổi sang CCCD:
Các hộ kinh doanh đã được Cơ quan thuế cập nhật số CCCD thành công. Người dùng có thể cập nhật số CCCD cho các khách hàng này vào danh mục. - MST chờ chuyển đổi sang CCCD:
Các hộ kinh doanh chưa được Cơ quan thuế cập nhật số CCCD (đang có trạng thái mã số thuế là “10. Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”)
Người dùng tiếp tục sử dụng MST cũ cho các khách hàng này, không nên cập nhật số CCCD vào danh mục. - Đang đồng bộ:
Các hộ kinh doanh đã được Cơ quan thuế cập nhật số CCCD thành công nhưng đang trong quá trình đồng bộ dữ liệu từ Cơ quan thuế về phần mềm.
Người dùng có thể chờ hệ thống đồng bộ xong và thực hiện lại chức năng hoặc tự cập nhật thủ công bằng tay vào danh mục.
Bước 3: Nhấn Cập nhật ngay để cập nhật hàng loạt CCCD của khách hàng.
- Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận. Anh/chị nhấn Xác nhận để hệ thống cập nhật số CCCD của các khách hàng vào danh mục.
- Nhấn Xác nhận, hệ thống sẽ cập nhật CCCD của tất cả khách hàng là hộ kinh doanh từ dữ liệu của Cơ quan thuế.
- Ngay khi hoàn thành cập nhật, hệ thống sẽ trả thông báo trạng thái thành công hoặc thất bại về biểu tượng quả chuông.
