2. Các bước thực hiện
Để thực hiện cập nhật địa chỉ của toàn bộ khách hàng/nhà cung cấp theo thông tin mới nhất trên Cơ quan thuế, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn danh mục Khách hàng (hoặc Nhà cung cấp thực hiện tương tự)
Bước 2: Tại giao diện danh sách, nhấn Cập nhật địa chỉ:
- Chương trình sẽ hiển thị hộp thoại để anh/chị xác nhận:
– Nhấn Hủy: Hệ thống sẽ không thực hiện chức năng Cập nhật địa chỉ khách hàng mới.
– Nhấn Đồng ý: Hệ thống sẽ thực hiện tra cứu địa chỉ của tất cả khách hàng theo thông tin địa chỉ mới nhất từ dữ liệu của Cơ quan thuế. - Lưu ý: Hệ thống chỉ thực hiện tra cứu cho KH/NCC là tổ chức và có mã số thuế.
- Sau khi cập nhật thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tại góc trên bên phải màn hình để anh/chị đọc nhanh thông tin.
- Đồng thời trả thông báo tại biểu tượng quả chuông để anh/chị có thể nhấn vào xem.
Bước 3: Tại nội dung của tin nhắn hiển thị nhanh trên màn hình hoặc nội dung thông báo, anh/chị chọn Xem danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ:
Bước 4: Chương trình sẽ tải lên bảng Danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ và cho phép xóa các dòng thông tin mà anh/chị không có nhu cầu cập nhật:
Bước 5: Nhấn Cập nhật ngay
Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu anh/chị xác nhận cập nhật hàng loạt địa chỉ khách hàng:
- Nhấn Xác nhận, hệ thống sẽ cập nhật địa chỉ của tất cả khách hàng theo thông tin địa chỉ mới nhất từ dữ liệu của Cơ quan thuế.
- Ngay khi hoàn thành cập nhật, hệ thống sẽ trả thông báo trạng thái cập nhật thành công hoặc thất bại về biểu tượng quả chuông để anh/chị nắm được.
Lưu ý: Các chứng từ đã phát sinh trước thời điểm cập nhật thay đổi địa chỉ không bị ảnh hưởng.
