Chi mua ngoài có hóa đơn bằng tiền mặt

Khi hộ kinh doanh phát sinh các nghiệp vụ chi mua ngoài có hóa đơn, thường phát sinh các hoạt động sau:

1. Nhân viên lập yêu cầu chi tiền mặt cho các khoản mua ngoài có hóa đơn.
2. Kế toán  lập Phiếu chi, sau đó chuyển cho cấp trên ký duyệt.
3. Sau đó căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt thực hiện xuất quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ và ghi sổ kế toán tiền mặt.

Nghiệp vụ Chi mua ngoài có hóa đơn bằng tiền mặt được thực hiện trên phần mềm như sau:

• Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm chi tiền (hoặc vào tab Chi tiền, chọn Thêm chi tiền):

• Chọn loại phiếu chi là Chi mua ngoài có hóa đơn, khai báo các thông tin chi tiết cửa phiếu chi:

• Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế, phần mềm tự động tích chọn thông tin Có hóa đơn. Người dùng chỉ cần nhập thông tin số hóa đơn, kiểm tra lại chứng từ sau đó nhấn Cất.

• Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.