1. Trang chủ
  2. 4. Câu hỏi thường gặp
  3. Theo từng nghiệp vụ
  4. CHTG Hóa đơn điện tử
  5. Cho phép xóa chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn đã phát hành phục vụ nhu cầu hạch toán của đơn vị

Cho phép xóa chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn đã phát hành phục vụ nhu cầu hạch toán của đơn vị

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn xóa chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn đã phát hành trong một số trường hợp nhất định, đồng thời không hiển thị cảnh báo lỗi đối với các chứng từ đủ điều kiện xóa.

2. Chi tiết thay đổi

2.1. Các trường hợp được phép xóa

Hệ thống cho phép xóa các chứng từ sau:

  1. Chứng từ bán hàng, hóa đơn độc lập, hóa đơn điều chỉnh lập từ hóa đơn đã phát hành trên meInvoice và được lấy về AMIS Kế toán.

  2. Hóa đơn độc lập, hóa đơn điều chỉnh, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý được phát hành trực tiếp trên AMIS Kế toán HKD.

  3. Các chứng từ bán hàng kèm hóa đơn, chứng từ trả lại hàng mua, trả lại hàng bán, chứng từ giảm giá hàng bán phát hành trực tiếp trên AMIS Kế toán HKD.

  4. Chứng từ bán hàng, hóa đơn từ eShopv1, eShopV2, CukCuk.

  5. Chứng từ từ dữ liệu khác, bao gồm: chứng từ bán hàng không kèm hóa đơn, hóa đơn độc lập, hóa đơn điều chỉnh, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý, chứng từ trả lại hàng mua, chứng từ giảm giá hàng bán đã phát hành ở dữ liệu cũ → Khi đồng bộ sang dữ liệu mới thì cho phép xóa trên dữ liệu mới.

2.1.1. Xóa từng chứng từ

Khi anh/chị nhấn Xóa, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo: Loại chứng từ <số chứng từ>/Hóa đơn <ký hiệu – số hóa đơn> đã phát hành hóa đơn điện tử. Bạn có muốn xóa không?

=> Anh/chị chọn:

  • Không → Đóng thông báo
  • → Hệ thống thực hiện xóa và hiển thị thông báo Xóa chứng từ thành công.

2.1.2. Xóa hàng loạt

– Khi anh/chị nhấn Xóa hàng loạt, chương trình hiển thị cảnh báo Loại chứng từ <số chứng từ>/Hóa đơn <ký hiệu – số hóa đơn> đã phát hành hóa đơn điện tử. Bạn có muốn xóa không?

=> Anh/Chị chọn:

  • Không → Không xóa, không hiển thị thêm cảnh báo.
  • → Hệ thống thực hiện Xóa thành công và hiển thị thông báo Xóa chứng từ thành công

Nếu có chứng từ không hợp lệ khác, màn hình mở form Kết quả xóa chứng từ để hiển thị chi tiết lỗi.

2.2. Các trường hợp không được phép xóa

Hệ thống không cho phép xóa các chứng từ, hóa đơn đã phát sinh thay thế/điều chỉnh/hóa đơn có phát sinh chứng từ xử lý hóa đơn không hợp lệ/ chứng từ, hóa đơn đã được kê khai lên tờ khai thuế và hiển thị cảnh báo trên phần mềm, cụ thể như sau:

1. Chứng từ/hóa đơn đã có phát sinh lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh, hoặc xử lý hóa đơn không hợp lệ:  Khi Xóa, màn hình hiển thị thông báo: Hóa đơn <ký hiệu – số hóa đơn> đã có phát sinh xử lý hóa đơn không hợp lệ/hóa đơn thay thế/hóa đơn điều chỉnh. Bạn không được phép xóa.

2. Với tờ khai: Khi Xóa, màn hình hiển thị cảnh báo: Hóa đơn <ký hiệu – số hóa đơn> đã được kê khai trên tờ khai – kỳ kê khai. Bạn không được phép xóa.

Cập nhật 03/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY