2. Các bước thực hiện
Để chuyển hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy, anh/chị thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
2.1. Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấyBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn. Bước 2: Chọn trạng thái phát hành hóa đơn Đã phát hành/Đã cấp mã. Bước 3: Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.
Bước 4: Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy.
Bước 5: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
|
2.2. Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấyBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn. Bước 2: Chọn trạng thái hóa đơn Đã phát hành\Đã cấp mã. Bước 3: Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.
Bước 4: Tích chọn các hóa đơn cần chuyển sang hóa đơn giấy, sau đó trên chức năng thực hiện hàng loạt, chọn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy:
Bước 5: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
|
Lưu ý: Phần mềm chỉ hỗ trợ chuyển thành hóa đơn giấy với các hóa đơn có trạng thái Đã phát hành/Đã cấp mã. Trường hợp hóa đơn của anh/chị đang để trạng thái phát hành là Chờ cấp mã, Từ chối cấp mã thì không chuyển thành hóa đơn giấy được.
Với hóa đơn chờ cấp mã, anh/chị thực hiện cập nhật trạng thái theo hướng dẫn tại đây.
