1. Mô tả nghiệp vụ
- Với các CCDC sửa chữa hoàn thành:
- Nếu chi phí sửa chữa lớn cần phân bổ nhiều kỳ, kế toán sẽ thực hiện điều chỉnh tăng: Giá trị CCDC, Thời gian sử dụng (nếu có) trên sổ theo dõi CCDC để tiếp tục phân bổ trong các kỳ tiếp theo.
- Nếu chi phí nhỏ không cần phân bổ, kế toán sẽ không phải điều chỉnh CCDC mà hạch toán luôn chi phí sửa chữa vào chi phí.
- Với các CCDC bị tháo dỡ 1 số bộ phận, làm giá trị CCDC giảm, kế toán sẽ thực hiện điều chỉnh giảm: Giá trị CCDC, Thời gian sử dụng (nếu có) trên sổ theo dõi CCDC => nếu chi phí của bộ phận tháo dỡ nhỏ không làm ảnh hưởng đến giá trị CCDC, kế toán sẽ không phải điều chỉnh CCDC
2. Cách thực hiện
Bước 1: Hạch toán tăng chi phí chờ phân bổ
Tùy thuộc vào hình thức thanh toán mà việc hạch toán được thực hiện như sau:
- Nếu chi thêm tiền mặt thì hạch toán trên phân hệ Tiền mặt:
- Nếu chi thêm tiền gửi thì hạch toán trên phân hệ Tiền gửi.
Bước 2: Thực hiện điều chỉnh giá trị của CCDC
- Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Điều chỉnh, chọn chức năng Thêm.
- Nhập lý do điều chỉnh và ngày chứng từ.
- Chọn CCDC cần điều chỉnh và nhập dữ liệu điều chỉnh trên tab Chi tiết điều chỉnh:
- Nhập giá trị còn lại sau điều chỉnh hoặc nhập chênh lệch số tiền cần điều chỉnh tăng/giảm.
- Nhập số kỳ phân bổ còn lại sau điều chỉnh hoặc nhập chênh lệch tăng/giảm số kỳ phân bổ còn lại.
- Nhấn Cất.
73