1. Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
- Nếu phát hiện hàng mua về không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng đã ký, khách hàng thoản thuận với doanh nghiệp, đồng thời lập biên bản về việc giảm giá hàng bán. (Trường hợp khuyến mại kèm theo điều kiện phải mua sản phẩm (ví dụ
mua 2 tặng 1) cũng được coi như là mua hàng giảm giá hàng bán). - Kế toán bán hàng lập hóa đơn giảm giá hàng bán để giao cho khách hàng.
- Kế toán bán hàng hạch toán khoản giảm giá hàng bán và ghi sổ kế toán.
2. Các bước thực hiện
- Vào phân hệ Bán hàng, chọn Giảm giá hàng bán\Thêm giảm giá hàng bán:
- Chọn loại chứng từ bán hàng cần giảm giá.
- Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ giảm giá.
- Chọn chứng từ bán hàng có mặt hàng được giảm giá theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn chứng từ bán hàng từ trong danh sách.
-
- Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ bán hàng:
- Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn mặt hàng được giảm giá, nhập đơn giá giảm và nhấn Đồng ý.
- Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ bán hàng:
- Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ giảm giá hàng bán như: số lượng hàng được giảm, giá trị giảm,…
Lưu ý: Sau khi chứng từ giảm giá hàng bán được cất giữ, chương trình sẽ tự động sinh ra thông tin hóa đơn giảm giá hàng bán trên tab Hóa đơn của phân hệ Bán hàng.
123