Cho phép gộp mã của nhiều nhà cung cấp thành một mã nhà cung cấp duy nhất.
1. Gộp nhà cung cấp tự động
Chương trình sẽ tự động tìm các nhà cung cấp có thông tin trùng nhau: tên nhà cung cấp, mã số thuế, số điện thoại, đia chỉ. Giúp người dùng có thể rà soát lại danh sách trùng nhanh chóng không bị sót.
Cách thực hiện:
- Trên danh sách nhà cung cấp, vào Tiện ích, chọn chức năng Gộp nhà cung cấp tự động.
- Chọn thông tin bạn muốn sử dụng để xác định nhà cung cấp trùng nhau. Nhấn Lấy nhà cung cấp.
- Chương trình sẽ liệt kê danh sách các nhà cung cấp có thông tin trùng.
- Tích chọn 1 nhà cung cấp sẽ được gộp vào, các nhà cung cấp còn lại sẽ bị xóa đi sau khi gộp.
- Nhấn vào biểu tượng thùng rác trên cột Chức năng nếu muốn loại bỏ đối tượng nhà cung cấp đó ra khỏi danh sách gộp.
- Sau khi chọn xong khách hàng, nhấn Gộp và đóng.
2. Gộp nhà cung cấp thủ công
Thực hiện gộp thủ công trong trường hợp có những đối tượng nhà cung cấp không có thông tin nào trùng nhau.
Cách thực hiện:
- Trên danh sách nhà cung cấp, tích chọn các đối tượng nhà cung cấp cần thực hiện gộp.
- Chọn phần Thực hiện hàng loạt, chọn Gộp.
- Chương trình hiển thị phần Gộp nhà cung cấp:
- Tích chọn 1 nhà cung cấp sẽ được gộp vào, các nhà cung cấp còn lại sẽ bị xóa đi sau khi gộp.
- Nhấn vào biểu tượng thùng rác trên cột Chức năng nếu muốn loại bỏ đối tượng nhà cung cấp đó ra khỏi danh sách gộp.
- Nhấn Chọn nhà cung cấp nếu muốn chọn thêm nhà cung cấp khác vào danh sách gộp.
- Sau khi chọn xong khách hàng, nhấn Gộp và đóng.
Lưu ý: Để xuất khẩu danh sách nhà cung cấp ra file Excel, chọn chức năng Xuất ra Excel:
