1. Trang chủ
  2. 5. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Nghiệp vụ
  5. Mua hàng
  6. Hạch toán hóa đơn đầu vào điều chỉnh TĂNG giá trị, KHÔNG TĂNG số lượng do sai sót

Hạch toán hóa đơn đầu vào điều chỉnh TĂNG giá trị, KHÔNG TĂNG số lượng do sai sót

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn hạch toán trong trường hợp nhận được hóa đơn đầu vào điều chỉnh tăng giá trị hàng hóa/dịch vụ, không tăng số lượng do tăng đơn giá hoặc ghi sai đơn giá để đảm bảo ghi nhận đúng giá trị hàng nhập kho, chi phí trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.

2. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Hàng còn trong kho

Nếu đơn vị sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm chứng từ mua hàng.

Bước 2: Khai báo các thông tin trên chứng từ

  • Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước nhập kho.
  • Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
  • Chọn nhận kèm hóa đơn GTGT hoặc nhận kèm hóa đơn bán hàng : tại tab Hoá đơn, anh/chị nhập tay thông tin của Hoá đơn điều chỉnh giảm vào (Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Nhập các thông tin: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Số lượng = 0, Đơn giá, Thành tiền,….

Bước 3: Kiểm tra lại các thông tin và nhấn Cất.

Nếu đơn vị sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là Nhập trước xuất trước

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm chứng từ mua hàng.

Bước 2: Khai báo các thông tin trên chứng từ

  • Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước không qua kho.
  • Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
  • Chọn nhận kèm hóa đơn GTGT hoặc nhận kèm hóa đơn bán hàng : tại tab Hoá đơn, anh/chị nhập tay thông tin của Hoá đơn điều chỉnh giảm vào (Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Nhập các thông tin: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Số lượng = 0, Đơn giá, Thành tiền,….
  • Sau đó nhấn Cất.

Bước 3: Vào phân hệ Kho tab Kiểm kê chọn chức năng Thêm bảng kiểm kê. 

Bước 4: Chọn Kho, ngày kiểm kê sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 5: Nhập kết quả kiểm kê

  • Tích chọn Kiểm kê giá trị
  • Chọn vật tư hàng hóa có điều chỉnh tăng giá trị
  • Cột số lượng theo kiểm kê = số lượng theo sổ kế toán
  • Cột giá trị theo kiểm kê anh/chị xác định = giá trị theo sổ kế toán + giá trị tăng thêm ở hóa đơn điều chỉnh tăng
  • Nhấn Cất.

Bước 6: Anh/chị tích chọn chức năng Lập phiếu nhập ở góc phải dưới cùng của bảng kiểm kê, phần mềm sẽ tự sinh ra phiếu nhập kho xử lý chênh lệch sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Anh/chị nên tính lại giá xuất kho cho các mặt hàng bị điều chỉnh để đảm bảo giá vốn chính xác.

Trường hợp 2: Hàng đã bán hết không còn tồn trong kho hoặc tăng giá trị dịch vụ

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm chứng từ mua hàng.

Bước 2: Khai báo các thông tin trên chứng từ

  • Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước không qua kho.
  • Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
  • Chọn nhận kèm hóa đơn GTGT hoặc nhận kèm hóa đơn bán hàng : tại tab Hoá đơn, anh/chị nhập tay thông tin của Hoá đơn điều chỉnh giảm vào (Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Nhập các thông tin: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Số lượng = 0, Đơn giá, Thành tiền,….

Bước 3: Kiểm tra lại các thông tin và nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn điều chỉnh khác kỳ kê khai thuế với hóa đơn gốc, khi nhận được hóa đơn điều chỉnh này làm thay đổi số liệu của tồn kho và ảnh hưởng tới phụ lục PL 01-2/BK-HĐKD trên tờ khai 01/CNKD đã nộp. Anh/chị thực hiện lập tờ khai bổ sung cho kỳ kê khai bị sai sót theo hướng dẫn tại đây.

Cập nhật 04/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY