Kết nối eShop V2: Đồng bộ chứng từ bán hàng – sinh chứng từ chuyển kho

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập đồng bộ và quy tắc hệ thống tự động sinh chứng từ chuyển kho trên AMIS Kế toán HKD khi đồng bộ các đơn hàng có trạng thái đang giao từ eShop V2.
Tính năng này giúp đảm bảo dữ liệu kho và công nợ được ghi nhận chính xác theo từng trạng thái của quá trình giao hàng, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

2. Hướng dẫn thực hiện

Anh/chị vui lòng xem hướng dẫn kết nối eShop V2 tại đây.

Bước 1: Vào bánh răng (⚙) Các tiện ích và thiết lập\Thiết lập\Kết nối ứng dụng

Bước 2: Chọn Ứng dụng bán hàng và chọn Thiết lập đồng bộ dữ liệu tại ứng dụng MISA eShop V2

Bước 3: Tại cửa sổ Thiết lập đồng bộ dữ liệu, tab Chứng từ, chọn Sinh CT chuyển kho trên AMIS kế toán HKD và chọn kho chuyển đến khi xuất kho giao hàng. Nhấn Cất.

Bước 4: Đồng bộ và xử lý chứng từ tự động.

Sau khi thiết lập thành công, hệ thống sẽ tự động sinh các chứng từ tương ứng trên AMIS Kế toán HKD tùy vào trạng thái của đơn hàng trên eShop như sau:

Trạng thái	Hệ thống xử lý
Đã bàn giao cho đơn vị vận chuyển Đang giao hàng	Tự động sinh chứng từ chuyển kho từ kho xuất hàng ban đầu sang kho gửi hàng đi bán.
Đã giao hàng – Chờ xác nhận Đã giao hàng – Đã xác nhận	Tự động sinh chứng từ theo thứ tự sau: Chứng từ chuyển kho từ kho xuất sang kho gửi hàng (nếu chưa tồn tại chứng từ chuyển kho của hóa đơn bán hàng trên AMIS Kế toán HKD) Chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho (Lưu ý: Kho xuất là kho ở chứng từ chuyển kho)
Giao hàng thất bại	Tự động sinh chứng từ theo thứ tự sau: Chứng từ chuyển kho từ kho xuất sang kho gửi hàng đi bán (nếu chưa tồn tại chứng từ chuyển kho của hóa đơn bán hàng trên AMIS Kế toán HKD) Chứng từ chuyển kho hoàn từ kho gửi hàng đi bán về kho xuất.
Đơn hoàn trả Đang hoàn Hoàn trả thất bại	Tự động sinh chứng từ theo thứ tự sau: Sinh chứng từ chuyển kho từ kho xuất sang kho gửi hàng đi bán nếu chưa tồn tại chứng từ chuyển kho của hóa đơn bán hàng trên AMIS Kế toán HKD. Sinh chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho nếu hóa đơn bán hàng từng tồn tại trạng thái Đã giao hàng – Chờ xác nhận và chứng từ bán hàng, phiếu xuất của hóa đơn chưa tồn tại trên AMIS Kế toán HKD. (Lưu ý: Kho xuất là kho ở chứng từ chuyển kho)
Đã hoàn trả/Hoàn trả thành công	Tự động sinh chứng từ theo thứ tự sau: Sinh chứng từ chuyển kho từ kho xuất sang kho gửi hàng đi bán nếu chưa tồn tại chứng từ chuyển kho của hóa đơn bán hàng trên AMIS Kế toán HKD. Sinh chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho nếu hóa đơn bán hàng từng tồn tại trạng thái Đã giao hàng – Chờ xác nhận và chứng từ bán hàng, phiếu xuất của hóa đơn chưa tồn tại trên AMIS Kế toán HKD. (Lưu ý: Kho xuất là kho ở chứng từ chuyển kho) Sinh 1 trong 2 chứng từ sau: Sinh chứng từ trả lại hàng bán nếu tồn tại chứng từ bán hàng của hóa đơn trên AMIS Kế toán HKD. Sinh chứng từ chuyển kho hoàn từ kho gửi hàng đi bán về kho nếu không tồn tại chứng từ bán hàng của hóa đơn trên AMIS Kế toán HKD.

Cập nhật 08/04/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY

1. Tổng quan

2. Hướng dẫn thực hiện

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan