Kết nối với phần mềm MISA CukCuk

Đăng nhập vào trang quản lý MISA CukCuk, vào mục Ứng dụng/AMIS Accounting. Chi tiết hướng dẫn Kết nối MISA CukCuk với phần mềm AMIS Kế toán HKD xem tại đây.

1. Đăng nhập vào ứng dụng AMIS Kế toán HKD, nhấn vào biểu tượng và chọn Thiết lập ứng dụng

2. Chọn Ứng dụng bán hàng, tại ứng dụng MISA CukCuk, nhấn Kết nối ngay

3. Nhập thông tin tài khoản kết nối, sau đó nhấn Kết nối.

1. Tại tab Danh mục, chọn các quy tắc để đồng bộ dữ liệu danh mục từ phần mềm CukCuk

– Đối với HOÀNG HÓA, DỊCH VỤ

• Nếu chỉ tích chọn Mã:
  • Khi mã hàng hóa trên CukCuk trùng với mã hàng hóa trên AMIS Kế toán HKD, hệ thống sẽ nhận diện hàng hóa đã có => Người dùng không cần khai báo bổ sung trên AMIS Kế toán HKD mà vẫn có thể lấy chứng từ của hàng hóa này từ CukCuk về.

• Nếu tích chọn cả Mã và Tên:

• • Khi Mã và Tên hàng hóa trên CukCuk trùng với Mã và Tên hàng hóa trên AMIS Kế toán HKD => Hệ thống sẽ mặc định là hàng hóa đã tồn tại trên AMIS Kế toán HKD.
  • Khi Mã và Tên hàng hóa trên CukCuk không trùng với Mã và Tên hàng hóa trên AMIS Kế toán HKD => Hệ thống sẽ xem như chưa có hàng hóa đó trên AMIS Kế toán HKD. Để lấy được chứng từ hàng hóa từ CukCuk về, người dùng có thể:
    • Tự khai báo bổ sung hàng hóa.
    • Hoặc tích chọn Tự động thêm mới hàng hóa chưa có trong danh mục để chương trình tự động bổ sung vào Danh mục hàng hóa trên AMIS. (Lưu ý: Cần thiết lập kho ngầm định dựa trên tính chất của mặt hàng đã được khai báo bên CukCuk.)

– Tương tự, người dùng cũng có thể thiết lập quy tắc tự động liên kết danh mục giữa AMIS Kế toán HKD và CukCuk với các thông tin như:

• KHO
• TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
• NHÂN VIÊN
• KHÁCH HÀNG
• NHÀ CUNG CẤP
• ĐỐI TÁC GIAO HÀNG/ĐỐI TÁC THANH TOÁN

2. Tại tab Chứng từ, lựa chọn quy tắc đồng bộ cho chứng từ Bán hàng, chứng từ Xuất nhập kho và chứng từ Thu chi:

3. Tại tab Cơ cấu tổ chức, thực hiện thiết lập liên kết giữa danh mục cơ cấu tổ chức với danh mục nhà hàng:

Sau khi thiết lập xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin thiết lập.

Lúc này chương trình sẽ hiển thị thông tin kết nối thành công giữa AMIS Kế toán HKD và MISA CukCuk

Sau khi thực hiện kết nối thành công, chương trình sẽ tự động đồng bộ dữ liệu, các loại chứng từ lấy được từ CukCuk sang AMIS Kế toán HKD, bao gồm:

• Chứng từ Thu/Chi tiền mặt
• Chứng từ Thu/Chi tiền gửi
• Chứng từ Bán hàng/Mua hàng
• Chứng từ Nhập/Xuất kho/…

Lưu ý: Trường hợp Sửa/Xóa chứng từ trên CukCuk cần phải Sửa/Xóa chứng từ đã lấy sang AMIS Kế toán HKD, rồi lấu lại đối với chứng từ đã Sửa

Ví dụ: Hướng dẫn cách lấy chứng từ từ CukCuk sang AMIS Kế toán HKD như sau:

1. Đăng nhập vào MISA CukCuk, chọn Ứng dụng/AMIS Accounting

2. Chọn loại chứng từ cần lấy ở các tab: Bán hàng, Kho – Mua hàng hoặc Thu – Chi

3. Tích chọn các chứng từ cần lấy sang AMIS Kế toán HKD, sau đó, nhấn Đánh dấu chuyển

4. Đăng nhập vào AMIS Kế toán HKD, xác định phân hệ mà chứng từ vừa lấy về thuộc (Mua hàng, Bán hàng hoặc Kho)

5. Tại mục Tiện tích của mỗi phân hệ (Mua hàng, Bán hàng hoặc Kho), chọn Lấy dữ liệu từ MISA CukCuk

6. Chương trình sẽ hiển thị thông báo Đang lấy dữ liệu từ MISA CukCuk:

7. Sau khi lấy hoàn tất quá trình lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị thông báo phía trên góc phải màn hình để người dùng nắm được.

8. Người dùng có thể xem chi tiết các chứng từ được lấy về từ MISA CukCuk

• Các chứng từ được lấy về thành công:

• Các chứng từ lấy về không thành công:

Ngoài ra, chương trình còn bổ sung trường thông tin Số chứng từ CukCuk trên danh sách chứng từ phát sinh để người dùng nắm được.