2. Hướng dẫn thực hiện
Để khai báo thông tin bán hàng online trên đơn đặt hàng, chứng từ bán hàng hóa dịch vụ, hóa đơn, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán, phần mềm bổ sung các trường thông tin bổ sung, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Thêm thông tin Sàn/Kênh, Gian hàng Online
Tại màn hình chi tiết của chứng từ :
- Số đơn hàng Online: Nhập mã số của đơn hàng tương ứng trên sàn thương mại điện tử.
- Tên gian hàng Online: Nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống và chọn gian hàng đã Khai báo trong danh mục.
- Sàn/Kênh bán hàng Online: Chọn Gian hàng Online sẽ hiển thị Sàn/Kênh bán hàng Online tương ứng (ví dụ: Shopee, Lazada…).
- Lưu ý: Có thể thêm nhanh danh mục Gian hàng Online tại dấu cộng (+).
Bước 2: Hoàn tất và lưu chứng từ
- Kiểm tra lại các thông tin vừa khai báo và các thông tin khác trên chứng từ.
- Nhấn Cất và In hoặc Cất để hoàn tất.
Sau khi lưu, các thông tin này sẽ được hiển thị trên danh sách chứng từ, giúp anh/chị dễ dàng lọc và theo dõi.
Lưu ý:
- Khi thực hiện các chức năng Lập từ… (ví dụ: Lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng), các thông tin về Sàn/Kênh, Gian hàng và Số đơn hàng Online sẽ được tự động kế thừa sang chứng từ mới.
- Khi sử dụng tính năng Nhập khẩu từ Excel, anh/chị cần điền đầy đủ các thông tin này vào file mẫu để hệ thống cập nhật chính xác lên phần mềm.
- Trường hợp chứng từ được tạo bằng cách đồng bộ từ hệ thống khác như lấy từ eShop, CukCuk thì các thông tin này cũng sẽ được tự động cập nhật.
