2. Các bước thực hiện
Ở phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, trên danh sách chứng từ bán hàng có cột TT thanh toán (trạng thái thanh toán) hiển thị các trạng thái: Chưa thanh toán, Đã thanh toán, Thanh toán một phần.
Phân biệt các loại trạng thái thanh toán trên danh sách chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ cụ thể như sau:
- Tình trạng “Chưa thanh toán”: Khi lập chứng từ bán hàng tích chọn Chưa thu tiền và chưa có phát sinh ghi nhận thu tiền khách hàng cho chứng từ bán hàng này.
- Tình trạng “Đã thanh toán”: Khi lập chứng từ bán hàng tích chọn Thu tiền ngay hoặc lập chứng từ bán hàng tích chọn Chưa thu tiền nhưng đã có phát sinh thu tiền khách hàng cho chứng từ bán hàng này.
- Tình trạng “Thanh toán một phần”: Khi lập chứng từ bán hàng tích chọn Chưa thu tiền và có phát sinh thu tiền khách hàng nhưng số tiền thu nhỏ hơn giá trị chứng từ bán hàng này.
Lưu ý: Để thu tiền cho chứng từ bán hàng thì anh/chị cần thực hiện chức năng Thu tiền theo hóa đơn bằng tiền mặt hoặc Thu tiền theo hóa đơn bằng tiền gửi hoặc bấm Thu tiền ngay trên danh sách chứng từ bán hàng. Trường hợp anh/chị lập phiếu thu tiền không hóa đơn thì cần thực hiện Đối trừ chứng từ.
