2. Các bước thực hiện
Ở phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, trên danh sách chứng từ bán hàng có cột TT lập hóa đơn (trạng thái lập hóa đơn) hiển thị các trạng thái: Chưa lập, Đã lập, Đã lập 1 phần, Đã lập đủ.
Cụ thể như sau:
- Trạng thái Chưa lập: khi lập chứng từ bán hàng nhưng không tích Lập kèm hóa đơn và chưa có hóa đơn nào được lập từ chứng từ bán hàng này.
- Với chứng từ lập tại thời điểm áp dụng Không: Cho phép lập nhiều hóa đơn từ 1 chứng từ bán hàng
- Trạng thái Đã lập: khi lập chứng từ bán hàng có tích Lập kèm hóa đơn hoặc lập chứng từ bán hàng không tích Lập kèm hóa đơn nhưng đã có phát sinh lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng này rồi.
- Với chứng từ lập tại thời điểm áp dụng Có: Cho phép lập nhiều hóa đơn từ 1 chứng từ bán hàng
- Trạng thái Đã lập đủ: khi lập chứng từ bán hàng có tích Lập kèm hóa đơn hoặc lập chứng từ bán hàng không tích Lập kèm hóa đơn nhưng đã có phát sinh lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng này và số lượng trên hóa đơn bằng số lượng trên chứng từ bán hàng.
- Trạng thái Đã lập 1 phần: khi lập chứng từ bán hàng không tích Lập kèm hóa đơn nhưng đã có phát sinh lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng này nhưng số lượng trên hóa đơn ít hơn số lượng trên chứng từ bán hàng.
Lưu ý: Để kiểm tra thiết lập cho phép lập nhiều hóa đơn từ 1 chứng từ bán hàng, anh/chị thao tác như sau:
Bước 1: Vào bánh răng (⚙) Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
Bước 2: Tại tùy chọn Bán hàng: kiểm tra mục Cho phép lập nhiều hóa đơn từ 1 chứng từ bán hàng. Nếu muốn thay đổi thì anh/chị nhấn vào biểu tượng hình cây bút, chọn Có/Không theo nhu cầu và nhấn Cất.
