Làm thế nào để quản lý nhập xuất tồn kho hàng khuyến mại?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách quản lý nhập xuất tồn kho hàng khuyến mại, hàng được tặng kèm khi mua hàng trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.

2. Các bước thực hiện

Trên AMIS Kế toán HKD, việc quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng khuyến mại, hàng được tặng kèm khi mua hàng được thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Thêm Kho hàng khuyến mại

Vào Danh mục\Vật tư, hàng hoá\Kho, nhấn Thêm.
Khai báo kho quản lý hàng khuyến mại.

Nhấn Cất.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Lập chứng từ để nhập kho hàng khuyến mại

Trường hợp 1: Trên hóa đơn mua vào, hàng khuyến mại có đơn giá, thành tiền đều là 0.

Vào phân hệ Mua hàng, chọn Mua hàng trong nước nhập kho
Khai báo thông tin chứng từ: thông tin chung, thông tin chi tiết các mặt hàng.
Tại dòng hàng khuyến mại chọn Kho hàng khuyến mại vừa thêm, nhập thông tin: số lượng, đơn giá = 0, thành tiền =0.

Nhấn Cất.

Trường hợp 2: Trên hóa đơn mua vào, hàng khuyến mại có đơn giá, thành tiền đều khác 0

Để không ghi nhận công nợ cho hàng khuyến mại này mà anh/chị vẫn cần theo dõi nhập kho thì thực hiện như sau:

Vào phân hệ Kho – tab Nhập kho – Thêm nhập kho – chọn loại chứng từ là 2. Khác (NVL thừa, HH thuê gia công, …)

Khai báo thông tin chứng từ: Mã đối tượng, Diễn giải, Mã hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, …
Nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu hóa đơn đầu vào là hóa đơn GTGT thì ở chứng từ nhập kho, thông tin đơn giá, thành tiền là đơn giá, thành tiền sau thuế GTGT, vì vậy anh/chị chủ động tính toán lại số tiền cho khớp với hóa đơn hàng tặng nhận được.

Bước 3: Khi bán hàng có khuyến mại, anh/chị thực hiện lập Chứng từ bán hàng

Vào phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng hóa trong nước và tích Kiêm phiếu xuất
Nhấp hình bánh răng (⚙) Tùy chỉnh giao diện, thiết lập hiển thị cột Hàng khuyến mại