1. Vấn đề
- Đối với các chứng từ ghi tăng của CCDC, chi phí trả trước đã có phát sinh, chương trình không cho phép sửa một số thông tin quan trọng để đảm bảo số liệu được chính xác. Để sửa được các chứng từ ghi tăng này, kế toán phải xóa các chứng từ phát sinh liên quan. Nếu cần sửa thông tin không ảnh hưởng đến giá trị CCDC, chi phí trả trước thì có thể sửa trực tiếp trên chứng từ ghi tăng.
- Khi thao tác xóa CCDC, chi phí trả trước phần mềm báo Xóa không thành công : “CCDC này đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa CCDC.” hoặc Xóa không thành công: “Chi phí trả trước đã có phát sinh phân bổ”
2. Giải pháp
2.1. Sửa CCDC, chi phí trả trước
- Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\ tab Ghi tăng. Mở công cụ dụng cụ muốn sửa.
- Tại giao diện Sửa công cụ dụng cụ, nhấn vào tại đây.
- Chương trình sẽ hiển thị danh sách chứng từ phát sinh của CCDC.
- Thực hiện xóa lần lượt các chứng từ phát sinh, từ chứng từ phát sinh muộn nhất (có Ngày hạch toán lớn nhất), đến các chứng từ phát sinh trước đó, cho đến hết.
Ví dụ: Xóa chứng từ tháng 2 trước sau đó xóa chứng từ tháng 1.
- Sau khi xóa tất cả các chứng từ phát sinh sẽ thực hiện sửa lại được các thông tin của CCDC.
2.2. Xóa CCDC, chi phí trả trước
- Tại câu thông báo Xóa không thành công, nhấn vào Có để xem các chứng từ phát sinh liên quan đến CCDC.
- Tích chọn lần lượt vào Số chứng từ, nhấn Bỏ ghi\Tiện ích, nhấn Xóa.
Lưu ý: Thực hiện từ chứng từ phát sinh muộn nhất (có Ngày hạch toán lớn nhất), đến các chứng từ phát sinh trước đó, cho đến hết.
Ví dụ: Xóa chứng từ tháng 2 trước sau đó xóa chứng từ tháng 1.
- Sau khi xóa hết các chứng từ liên quan, Anh chị thực hiện Xóa CCDC.
