1. Trang chủ
  2. 4. Câu hỏi thường gặp
  3. Theo từng nghiệp vụ
  4. CHTG Bán hàng
  5. Làm thế nào khi thu tiền Khách hàng không thấy hiện chứng từ công nợ?

Làm thế nào khi thu tiền Khách hàng không thấy hiện chứng từ công nợ?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi chứng từ công nợ không hiển thị trong giao diện Thu tiền theo hóa đơn trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.

Biểu hiện: Khi vào Tiền mặt\ Thu, chi tiền \Thu tiền theo hóa đơn hoặc Tiền gửi\ Thu, chi tiền\ Thu tiền theo hóa đơn thì chứng từ công nợ không có số liệu

2. Cách xử lý

Nguyên nhân 1: Các thông tin chọn trên giao diện Thu tiền theo hóa đơn chưa chính xác

Cách xử lý:

  • Kiểm tra lại trên giao diện Thu tiền theo hóa đơn đã chọn đúng Khách hàng, Nhân viên bán hàng, Ngày thu tiền có >= ngày chứng từ công nợ không?
  • Nếu khi bán hàng không chọn Nhân viên bán hàng, thì khi thu tiền để trống mục nhân viên này.

Nguyên nhân 2: Do chứng từ bán hàng đã thu tiền trước đó chưa hoặc có chứng từ trả lại hàng bán, giảm giá hàng bán

Bạn có thể kiểm tra chứng từ đã được thanh toán chưa theo 2 cách sau:

  • Cách 1: Xem trên Chứng từ bán hàng, chọn mục Tham chiếu

  • Cách 2: Vào phân hệ Báo cáo \ Báo cáo quản trị\ Bán hàng\ Đối chiếu chứng từ công nợ phải thu và chứng từ thanh toán, kiểm tra cột Chứng từ công nợ, hóa đơn bán hàng đã được thu bởi chứng từ nào bên cột Chứng từ thanh toán chưa.

Lưu ý chứng từ công nợ đã được thanh toán nhưng sau đó muốn sửa lại:

  • Cách 1: Nhấn số chứng từ thanh toán (chứng từ thu tiền, trả lại hàng bán, giảm giá hàng  bán) và kiểm tra lại:
    • Nếu chứng từ thanh toán là chứng từ thu tiền khách hàng chưa đúng thì Xóa đi sau đó thực hiện lại.
    • Nếu chứng từ thanh toán là chứng từ giảm giá hàng bán hoặc trả lại hàng bán thì khi vào thu tiền khách hàng theo hóa đơn thì sẽ không lên chứng từ công nợ.
  • Cách 2: Nếu thu tiền khách hàng bằng cách vào Tiền mặt\Thu tiền hoặc Tiền gửi\Thu tiền rồi sau đó Đối trừ chứng từ thì Bỏ đối trừ theo hướng dẫn tại đây

Nguyên nhân 3: Chứng từ công nợ chưa ghi sổ

Cách xử lý: Nếu chứng từ bán hàng đang ở trạng thái chưa ghi sổ (dòng màu xanh), bạn cần ghi sổ lại. Sau khi ghi sổ, chứng từ bán hàng sẽ hiển thị trong phần Thu tiền theo hóa đơn.
Cập nhật 21/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY