1. Biểu hiện
Khi xem số tồn ở báo cáo S6-HKD: Sổ quỹ tiền mặt không khớp với số tồn trên giao diện Thu/chi tiền.
Ví dụ: Tổng số tồn quỹ hiện tại xem tại phân hệ Tiền mặt là: 738.500.000 VND
Nhưng khi xem số tồn trên Sổ quỹ tiền mặt đến ngày 31/12/2024 là: 138.500.000 VND
2. Cách kiểm tra và nguyên nhân
Do cách lấy số dư tồn quỹ trên S6-HKD: Sổ quỹ tiền mặt và trên giao diện Thu, chi tiền khác nhau.
- Tồn quỹ đến hiện tại trên giao diện Thu, chi tiền là tồn đến thời điểm hiện tại của dữ liệu, sẽ lấy tồn của ngày cuối cùng phát sinh chứng từ trên dữ liệu (không căn cứ vào ngày hạch toán).
- Tồn quỹ trên báo cáo S6-HKD: Sổ quỹ tiền mặt là lấy tồn tại thời điểm xem báo cáo (đến ngày chính xác được chọn).
Bước 1: Khi xem báo cáo S6-HKD: Sổ quỹ tiền mặt, chọn khoảng thời gian của kỳ báo cáo đến ngày 31/12/9998. Mục đích để xem có chứng từ nào hạch toán sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc nhầm ngày không.
Bước 2: Kiểm tra lại các chứng từ phát sinh hạch toán sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo đang đối chiếu và sửa lại (nếu sai)
