Lập chứng từ bán hàng và phát hành hóa đơn trên mobile

Mục lục

Bài viết hướng dẫn cách lập chứng từ bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử trên ứng dụng mobile.

Nội dung tổng quan gồm: các thao tác tạo hóa đơn bán hàng, nhập thông tin khách hàng, hàng hóa, chiết khấu và thực hiện ký phát hành hóa đơn điện tử.

Nghiệp vụ Lập chứng từ bán hàng và phát hành hóa đơn trên mobile được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

2.1. Lập hóa đơn bán hàng

Bước 1: Trên giao diện Tổng quan, chọn mục Bán hàng:

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Thêm hóa đơn bán hàng:

- Chương trình tự động cập nhật thông tin Số chứng từ, Ngày chứng từ. Người dùng có thể sửa lại nếu cần.
- Lựa chọn Phương thức thanh toán:

Tích chọn Có xuất kho nếu bán hàng kiêm phiếu xuất kho:
Tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền nếu hóa đơn bán hàng là hóa đơn máy tính tiền
Tích chọn Giảm 20% thuế GTGT theo QĐ nếu như hóa đơn có mặt hàng được giảm thuế theo quy định.

Bước 3: Lựa chọn Khách hàng trên danh sách. Nếu như chưa có mã khách hàng thì có thể ấn dấu cộng để khai báo thêm:

Bước 4: Nhập thông tin Hàng hóa, dịch vụ

Nhấn Thêm nếu trên Hóa đơn bán hàng có phát sinh thêm các mặt hàng khác và thực hiện tương tự như trên.
Nhấn Hàng hóa chiết khấu TM nếu như trên hóa đơn bán hàng có một dòng hàng hóa là chiết khấu trừ vào tổng tiền hàng.
Có thể nhấn vào biểu tượng

để quét mã vạch của hàng hóa, dịch vụ thêm nhanh vào chứng từ .

Bước 5: Nhấn vào mục Chiết khấu nếu bán hàng có chiết khấu thương mại:

Chọn Hình thức chiết khấu. Ví dụ: Chọn hình thức chiết khấu là % hóa đơn thì cần nhập % chiết khấu:

2.2. Phát hành hóa đơn bán hàng

Bước 1: Nhấn Phát hành hóa đơn:

Kiểm tra lại thông tin hóa đơn phát hành.
- Trường hợp cần sửa lại thông tin hóa đơn, nhấn Sửa thông tin hóa đơn:
- Có thể xem hóa đơn nháp trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem HĐ nháp:

Bước 2: Nhấn Ký và phát hành:

Chọn chứng thư số để phát hành hóa đơn:
Trường hợp cần gửi hóa đơn cho khách hàng, bật tích chọn Gửi HĐ sau khi phát hành:

Chương trình gửi thông báo Xác nhận ký tài liệu để phát hành hóa đơn, nhấn Đồng ý:

Chương trình hiển thị thông báo phát hành thành công. Lúc này hóa đơn sẽ được tự động cấp số và chuyển sang tình trạng Chờ cấp mã từ Tổng cục Thuế: