2. Các bước thực hiện
Để lập chứng từ mua hàng trên AMIS Kế toán HKD Mobile, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên giao diện Tổng quan, chọn Mua hàng:
Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Thêm hóa đơn mua hàng. Ở đây anh/chị sẽ khai báo thông tin cho chứng từ.
- Chương trình tự động cập nhật thông tin Số chứng từ, Ngày chứng từ. Anh/chị có thể sửa lại nếu cần.
- Lựa chọn Phương thức thanh toán: Chưa thanh toán, Chi ngay bằng tiền mặt, Chi ngay bằng chuyển khoản thì chọn luôn số tài khoản ngân hàng.
- Tích chọn Hóa đơn và chọn hình thức hóa đơn tương ứng: Nhận kèm hóa đơn bán hàng, Nhận kèm hóa đơn GTGT, Không kèm hóa đơn, Không có hóa đơn. Nhập số hóa đơn, ngày hóa đơn (nếu có).
- Tích chọn Có nhập kho nếu mua hàng nhập kho và Giảm 20% thuế GTGT theo QĐ nếu như hóa đơn được giảm thuế:
- Lựa chọn Nhà cung cấp trên danh sách. Nếu như chưa có nhà cung cấp thì có thể ấn dấu cộng để khai báo thêm:
- Nhập thông tin Hàng hóa, dịch vụ. Nếu như chưa có mã hàng hóa, dịch vụ thì có thể ấn dấu cộng để khai báo thêm:
- Nhấn Xong:
- Nhấn Thêm nếu trên Hóa đơn mua hàng có phát sinh thêm các mặt hàng khác và thực hiện tương tự như trên.
- Nhấn Hàng hóa chiết khấu TM nếu như trên hóa đơn mua hàng có một dòng hàng hóa là chiết khấu trừ vào tổng tiền hàng.
- Có thể nhấn vào biểu tượng mã vạch để quét mã vạch của hàng hóa, dịch vụ thêm nhanh vào chứng từ .
- Nhấn vào mục Chiết khấu nếu mua hàng được hưởng chiết khấu thương mại:
- Chọn Hình thức chiết khấu.
Ví dụ: Chọn hình thức chiết khấu là % hóa đơn thì cần nhập % chiết khấu được hưởng:
Chương trình sẽ tự động tính toán ra số tiền chiết khấu được hưởng.
Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại thông tin chứng từ mua hàng.
- Anh/chị có thể xem lại chứng từ mua hàng đã lập trên danh sách mua hàng:
- Chương trình cho phép Sửa hoặc Xóa hóa đơn mua hàng trong trường hợp cần thiết:
