Lập hóa đơn quyết toán theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Tình huống

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ với giá trị tạm tính: 20 triệu đồng.
• Khi quyết toán, tổng giá trị thực tế là 18 triệu đồng.

=> Đơn vị lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch 2 triệu đồng, với nội dung như sau:

• Tên hàng hóa: Điều chỉnh giảm giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
• Tiền hàng: -2.000.000 VND

Thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Tích chọn Là hóa đơn quyết toán.

Bước 3: Khai báo thông tin trên hóa đơn:

• Tên hàng hóa: Điều chỉnh giảm giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
• Ghi âm số tiền chênh lệch.
• Khai báo thuế suất.
• Chương trình tự động tính toán tổng tiền hàng, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán.

Bước 4: Nhấn Cất, sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ với giá trị tạm tính: 20 triệu đồng.
• Khi quyết toán, tổng giá trị thực tế là 22 triệu đồng.

=> Đơn vị lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch 2 triệu đồng, với nội dung như sau:

• Tên hàng hóa: Điều chỉnh tăng giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
• Tiền hàng: 2.000.000 VND

Thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Tích chọn Là hóa đơn quyết toán.

Bước 3: Khai báo thông tin trên hóa đơn:

• Tên hàng hóa: Điều chỉnh tăng giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày…
• Ghi dương số tiền chênh lệch.
• Khai báo thuế suất.
• Chương trình tự động tính toán tổng tiền hàng, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán.

Bước 4: Nhấn Cất, sau đó chọn Phát hành hóa đơn để hoàn thành.