Lập hóa đơn quyết toán theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách lập hóa đơn quyết toán trên phần mềm AMIS kế toán HKD.

Theo quy định tại Khoản 5, Điều 10, Thông tư 91/2026/TT-BTC:

Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:

a) Đối với các hóa đơn điện tử đã lập bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không bị sai nhưng khi thanh toán thực tế hoặc khi quyết toán có sự thay đổi về giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có liên quan thì người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới đối với số chênh lệch qua quyết toán phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phát sinh giảm ghi số âm hoặc phát sinh tăng ghi số dương phù hợp với thực tế), cụ thể đối với các trường hợp sau:

a.1) Điều chỉnh giá trị quyết toán dự án đầu tư khi có sự thay đổi về đơn giá, khối lượng; điều chỉnh giá bán theo quy định của pháp luật chuyên ngành;
a.2) Điều chỉnh giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có liên quan;
a.3) Điều chỉnh giá bán buôn điện giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam với các Tổng công ty Điện lực và giữa các Tổng công ty Điện lực với các Công ty Điện lực.

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện xuất hóa đơn quyết toán trên phần mềm, anh/chị thực hiện như sau:

2.1. Trường hợp hóa đơn quyết toán thấp hơn giá trị hóa đơn ban đầu

Tình huống

Hợp đồng cung cấp dịch vụ với giá trị tạm tính: 20 triệu đồng.
Khi quyết toán, tổng giá trị thực tế là 18 triệu đồng.

=> Đơn vị lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch 2 triệu đồng, với nội dung như sau:

Tên hàng hóa: Điều chỉnh giảm giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
Tiền hàng: -2.000.000 VND

Thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Tích chọn Là hóa đơn quyết toán.

Bước 3: Khai báo thông tin trên hóa đơn:

Tên hàng hóa: Điều chỉnh giảm giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
Ghi âm số tiền chênh lệch.
Khai báo thuế suất.
Chương trình tự động tính toán tổng tiền hàng, tiền thuế, tổng tiền thanh toán.

Bước 4: Nhấn Cất, sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

2.2. Trường hợp hóa đơn quyết toán cao hơn giá trị hóa đơn ban đầu

Hợp đồng cung cấp dịch vụ với giá trị tạm tính: 20 triệu đồng.
Khi quyết toán, tổng giá trị thực tế là 22 triệu đồng.

=> Đơn vị lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch 2 triệu đồng, với nội dung như sau:

Tên hàng hóa: Điều chỉnh tăng giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
Tiền hàng: 2.000.000 VND

Thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Tích chọn Là hóa đơn quyết toán.

Bước 3: Khai báo thông tin trên hóa đơn:

Tên hàng hóa: Điều chỉnh tăng giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày…
Ghi dương số tiền chênh lệch.
Khai báo thuế suất.
Chương trình tự động tính toán tổng tiền hàng, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán.

Bước 4: Nhấn Cất, sau đó chọn Phát hành hóa đơn để hoàn thành.

Lưu ý: Hóa đơn quyết toán là hóa đơn lập riêng, không kèm chứng từ bán hàng vì vậy khi anh/chị lập và phát hành hóa đơn quyết toán xong thì tích Lập chứng từ bán hàng cho các hóa đơn này để ghi nhận doanh thu.

127

Cập nhật 28/08/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY