1. Nội dung
Cung cấp các công cụ giúp Kế toán lập nhanh các đơn mua hàng, giảm thiểu được thời gian và thao tác khi làm việc.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Lập từ đơn mua hàng có nội dung tương tự
Với các đơn mua hàng có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng hàng đặt,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách đơn mua hàng
- Chọn đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập trên danh sách đơn mua hàng.
- Chọn chức năng Nhân bản.
- Chương trình hiển thị giao diện phiếu xuất kho được nhân bản:
Cách 2: Lập nhanh từ đơn mua hàng
- Mở đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập.
- Vào Tiện ích\Nhân bản.
- Chương trình hiển thị giao diện phiếu xuất kho được nhân bản:
2.2. Lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàng
- Vào phân hệ Mua hàng\Đơn mua hàng, nhấn Thêm đơn mua hàng:
- Chọn đơn đặt hàng theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn đơn đặt hàng trong danh sách.
-
- Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn đơn đặt hàng:
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các hàng hoá cần phải mua thêm cho đơn đặt hàng, sau đó nhấn Đồng ý.
- Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, số lượng hàng cần mua,…
- Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn đơn đặt hàng:
- Nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của hàng bị trả lại vừa chọn sang chứng từ mua hàng.
