Lập phiếu xuất kho sản xuất và phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất

Phiếu Nhập kho (loại Thành phẩm sản xuất) giúp ghi nhận số lượng thành phẩm hoàn thành sau quá trình sản xuất được nhập vào kho, hỗ trợ quản lý chính xác lượng thành phẩm tồn kho và tính giá thành.

2.2.1. Lập từ lệnh sản xuất

Cách lập này giúp chương trình tự động lấy thành phẩm và số lượng còn phải nhập từ lệnh sản xuất.

• Tại danh sách Lệnh sản xuất hoặc giao diện xem chi tiết Lệnh sản xuất,  nhấn mũi tên đi xuống và chọn Lập phiếu nhập (không áp dụng với các lệnh ở trạng thái Tạm dừng, Hoàn thành, Đã hủy bỏ).

hoặc nhấn Lập phiếu nhập ngay tại cột Chức năng.

• Hệ thống hiển thị bảng Chọn thành phẩm nhập kho:
  • Tìm kiếm theo Mã thành phẩm hoặc Tên thành phẩm.

  • Tích chọn 1 hoặc nhiều thành phẩm cần nhập kho.

  • Kiểm tra cột Số lượng sản xuất lần này (hệ thống mặc định = Số lượng trên lệnh sản xuất – Số lượng đã nhập kho, cho phép sửa).

  • Nhấn Đồng ý.

• Phần mềm hiển thị màn hình Phiếu nhập kho loại Thành phẩm sản xuất và tự động cập nhật thông tin thành phẩm đã chọn.
• Anh/chị kiểm tra các thông tin và nhấn Cất để lưu chứng từ.

2.2.2. Lập thủ công

Tại phân hệ Kho, tab Nhập kho, nhấn Thêm phiếu nhập kho

Tại giao diện Phiếu nhập kho, trường Loại chứng từ, chọn Thành phẩm sản xuất. 

Tại trường Nhập lệnh sản xuất, anh/chị chọn Lệnh sản xuất tham chiếu bằng cách:

• Nhập số lệnh sản xuất hoặc nhấn mũi tên đi xuống để chọn lệnh sản xuất từ danh sách các lệnh sản xuất của chi nhánh đang làm việc.

• Hoặc nhấn vào biểu tượng kính lúp để mở giao diện tìm kiếm chi tiết. Tại đây, anh/chị có thể tìm theo thời gian.

Nhấn Lấy dữ liệu, chương trình hiển thị các dòng lệnh sản xuất phù hợp với điều kiện tìm kiếm. Anh/chị tích chọn lệnh sản xuất (hệ thống cho phép chọn nhiều đơn đặt hàng cùng lúc) và nhấn Đồng ý.

Anh/chị kiểm tra các thông tin và nhấn Cất để lưu chứng từ.

2.2.3. Nhập từ Excel

Tại phân hệ Kho, tab Nhập kho, nhấn vào mũi tên đi xuống bên cạnh nút Thêm nhập kho và chọn Nhập từ Excel. 

Bước 1: Chọn tệp nguồn

• Chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu. 
• Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.
• Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn Tiếp tục để chuyển qua bước 2.

Bước 2: Ghép dữ liệu

• Trường hợp lấy từ file mẫu thì chương trình sẽ tự động ghép các cột trên file dữ liệu và các cột thông tin trên chương trình.
• Trường hợp là file tự tạo không theo mẫu chương trình thì có thể thực hiện ghép cột thủ công.
• Trường hợp mong muốn lấy thêm hoặc bỏ bớt các thông tin trên các mã danh mục cần nhập khẩu thì có thể nhấn vào biểu tượng bánh răng để mở giao diện Ẩn/hiện thông tin. 

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu 

• Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị thông báo .
• Khi đó có thể lựa chọn:
  • Nhấn Nhập khẩu: Chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã có tình trạng hợp lệ.
  • Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc tải file kết quả để kiểm tra lại. Sau đó có thể quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.

Bước 4: Kết quả nhập khẩu dữ liệu

Chương trình sẽ trả về kết quả các mã đã nhập thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra ở bước 3.