Mua hàng có chiết khấu thương mại

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách lập Chiết khấu thương mại khi mua hàng trên phần mềm, giúp hộ kinh doanh nắm được mục đích và nguyên tắc ghi nhận chiết khấu thương mại khi mua hàng, đảm bảo phản ánh đúng giá trị hàng hóa và tuân thủ quy định kế toán.

Khi ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng giữa đơn vị và nhà cung cấp thỏa thuận nếu mua hàng với số lượng lớn đơn vị sẽ được hưởng chiết khấu thương mại theo tỷ lệ % hoặc số tiền. Khi đó, quy trình mua hàng thực hiện như sau:

  1. Nhân viên mua hàng tổng hợp, tìm nhà cung cấp, thỏa thuận số lượng, giá cả, chiết khấu được hưởng trong trường hợp mua nhiều và lập đơn mua hàng.
  2. Nhà cung cấp thực hiện giao hàng, khi hàng về đến kho, nhân viên mua hàng giao cho kế toán hóa đơn chứng từ và đề nghị viết Phiếu nhập kho.
  3. Kế toán kho ghi sổ kế toán kho, hạch toán thuế, kê khai hóa đơn và chiết khấu thương mại.
  4. Thực hiện thanh toán hoặc ghi nhận công nợ với nhà cung cấp tùy theo hình thức thanh toán.

2. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng có chiết khấu thương mại được giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ mua hàng.

Bước 2: Khai báo thông tin các mặt hàng được mua về.

Bước 3: Khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được mua về theo một trong ba cách sau:

Cách 1: Chiết khấu theo mặt hàng

Nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng nếu từng mặt hàng có thông tin chiết khấu cụ thể.

Cách 2: Chiết khấu theo % hóa đơn

Nhập tỷ lệ chiết khấu theo % hóa đơn phần mềm sẽ tự động nhảy tỷ lệ chiết khấu theo từng mặt hàng tương ứng.

Cách 3: Chiết khấu theo số tiền trên tổng hóa đơn

  • Trên giao diện chứng từ mua hàng, chọn loại chiết khấu theo số tiền trên tổng hóa đơn.

  • Trên giao diện nhập chứng từ nhấn Phân bổ chiết khấu. Anh/chị nhập số tiền chiết khấu thương mại được hưởng và chọn phương pháp phân bổ, sau đó nhấn Phân bổ, chương trình sẽ tự động phân bổ chiết khấu thương mại và cập nhật vào cột Tiền chiết khấu.

  • Chương trình tự động cập nhật cột Tiền chiết khấu trên chứng từ mua hàng.

Bước 4: Nhấn Cất.

Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng

Nếu thời điểm nhận hóa đơn chiết khấu hàng VẪN CÒN TỒN TRONG KHO

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng có chiết khấu thương mại được giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Giảm giá hàng mua.

Bước 2: Tích chọn Giảm giá trị hàng nhập kho.

Bước 3: Chọn các chứng từ mua hàng được hưởng chiết khấu thương mại.

    • Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) chọn nhà cung cấp, khoảng thời gian sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
    • Tích chọn các mặt hàng được hưởng chiết khấu trên từng chứng từ mua hàng.
    • Nhập tỷ lệ chiết khấu được hưởng cho từng mặt hàng tại cột Tỷ lệ giảm.

Lưu ý: Trường hợp không hưởng chiết khấu theo tỷ lệ mà theo số tiền, anh/chị sẽ phải tự phân bổ và xác định giá trị chiết khấu cho từng mặt hàng, sau đó nhập lại vào cột Thành tiền giảm).

    • Nhấn Cất, chương trình sẽ tự động lấy thông tin lên chứng từ giảm giá hàng mua.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại chứng từ giảm giá hàng mua.

Nếu thời điểm nhận hóa đơn chiết khấu hàng KHÔNG CÒN TỒN TRONG KHO

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng có chiết khấu thương mại được giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về đã bán hoặc sử dụng hết không còn tồn trong kho, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Giảm giá hàng mua.

Bước 2: Không tích chọn Giảm giá trị hàng nhập kho.

Bước 3: Nhập các thông tin chi tiết của Hoá đơn chiết khấu thương mại (Hàng hoá, Giá trị, % thuế, Tiền thuế,… )

Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại chứng từ giảm giá hàng mua.

Cập nhật 26/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY