Mua hàng có chiết khấu thương mại

Khi ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng giữa đơn vị và nhà cung cấp thỏa thuận nếu mua hàng với số lượng lớn đơn vị sẽ được hưởng chiết khấu thương mại theo tỷ lệ % hoặc số tiền. Khi đó, quy trình mua hàng thực hiện như sau:

1. Bộ phận/nhân viên có nhu cầu làm đề nghị mua hàng gửi chủ hộ kinh doanh phê duyệt.
2. Nhân viên mua hàng tổng hợp các đề nghị mua hàng, tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp, trình chủ hộ kinh doanh phê duyệt.
3. Nhân viên mua hàng thỏa thuận số lượng, giá cả, chiết khấu được hưởng trong trường hợp mua nhiều và lập đơn mua hàng.
4. Nhà cung cấp thực hiện giao hàng, khi hàng về đến kho, nhân viên mua hàng giao cho kế toán hóa đơn chứng từ và đề nghị viết Phiếu nhập kho.
5. Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển chủ hộ kinh doanh ký duyệt.
6. Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
7. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
8. Kế toán mua hàng hạch toán thuế và kê khai hóa đơn đầu vào. Đồng thời hạch toán chiết khấu thương mại trên hóa đơn.
9. Trường hợp nhân viên mua hàng thanh toán ngay (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) cho nhà cung cấp sau khi nhận được hàng, khi về đến doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục để thanh toán với Kế toán.
10. Trường hợp chưa thanh toán tiền hàng thì kế toán ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp.

Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ mua hàng.

• Khai báo thông tin các mặt hàng được mua về.
• Khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được mua về theo một trong hai cách sau:
  • Nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng, nếu từng mặt hàng có thông tin chiết khấu cụ thể.

• • Nhấn chọn Phân bổ chiết khấu, nếu chỉ có giá trị chiết khấu chung cho cả hóa đơn. => Nhập số tiền chiết khấu thương mại được hưởng, chọn phương pháp phân bổ, sau đó nhấn Phân bổ, chương trình sẽ tự động phân bổ chiết khấu thương mại và cập nhật vào cột Tiền chiết khấu.

• Chương trình tự động cập nhật cột Tiền chiết khấu trên chứng từ mua hàng:

• Nhấn Cất.

Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho

Bước 1: Lập chứng từ mua hàng theo từng lần hàng về => Ví dụ: Lập chứng từ cho lần mua hàng cuối cùng

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ mua hàng:

• Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng. => Giá mua và thuế GTGT phản ánh theo giá trị chưa trừ chiết khấu thương mại.

• Nhấn Cất.

Bước 2: Hạch toán chiết khấu thương mại được hưởng

• Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn Giảm giá hàng mua

• Tích chọn Giảm giá trị hàng nhập kho.

• Chọn các chứng từ mua hàng được hưởng chiết khấu thương mại:
  • Nhấn vào biểu tượng kính lúp.
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được hưởng chiết khấu trên từng chứng từ mua hàng.
  • Nhập tỷ lệ chiết khấu được hưởng cho từng mặt hàng tại cột Tỷ lệ giảm. (Trường hợp không hưởng chiết khấu theo tỷ lệ mà theo số tiền, Kế toán sẽ phải tự phân bổ và xác định giá trị chiết khấu cho từng mặt hàng, sau đó nhập lại vào cột Thành tiền giảm)

• Nhấn Cất, chương trình sẽ tự động lấy thông tin lên chứng từ giảm giá hàng mua:

• Nhấn Cất để lưu lại chứng từ giảm giá hàng mua.