Danh mục Nhà cung cấp quản lý thông tin về các nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ của đơn vị, phục vụ cho việc lập và hạch toán các chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động mua hàng.
Cách thao tác
- Vào Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp.
- Nhấn Thêm.
- Khai báo thông tin nhà cung cấp:
- Lựa chọn nhà cung cấp cần khai báo là Tổ chức hoặc Cá nhân.
- Tích chọn Là khách hàng, nếu đối tượng khai báo vừa là nhà cung cấp, vừa là khách hàng. Khi đó, thông tin đối tượng sau khi cất giữ sẽ được chương trình tự động lưu trên cả danh sách nhà cung cấp lẫn danh sách khách hàng.
- Nhập Mã số thuế của nhà cung cấp sau đó nhấn Lấy thông tin, nếu có mạng internet, chương trình sẽ tự động lấy lên Tên nhà cung cấp và Địa chỉ theo dữ liệu của cơ quan thuế (hoặc có thể tự khai báo các thông tin này nếu muốn).
- Khai báo các thông tin chi tiết khác về nhà cung cấp => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).
-
- Khai báo thông tin phục vụ cho việc liên hệ nhà cung cấp.
- Nhấn Cất.
Lưu ý:
- Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin nhà cung cấp đã khai báo.
- Với các nhà cung cấp không có nhu cầu theo dõi nữa, sau đó tích chọn Ngừng sử dụng.
- Để xuất khẩu danh sách nhà cung cấp ra file excel, chọn chức năng Xuất ra Excel:
